大型仪器设备购置论证工作流程.doc

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1、一、大型仪器设备购置论证工作流程（（单台套￥40万元以上）或单台10万以上采购量达100万以上）。1、项目论证负责人填写《中国地质大学（武汉）大型仪器设备论证表》（在资产与实验室设备处网站首页“下载专区”中“大型仪器设备申报、论证及验收”栏中下载相应表格）。填写完毕，送主管部门审核签字，然后报送资产与实验室设备处大型仪器设备管理办公室（设备楼203室，电话：84094）审核、存档。↓2、大型仪器设备管理办公室与建设项目负责人协商聘请论证专家人选、确定论证会时间、地点。根据项目金额大小确定与会校领导、资产与实验室设备处主管领导。明确5-

2、7人组成专家组。3、大型仪器设备管理办公室组织设备论证会。由学校主管领导、职能部门领导、项目建设单位领导及技术专家组成的论证组对大型仪器设备购置项目进行论证。监察处参与监督。论证会主要议程：1、会议主持介绍参会领导及专家组成员；2、专家组组长主持技术论证；3、项目负责人对大型仪器设备购置（引进）进行论证汇报（PPT方式）；3、专家组成员进行现场质询；4、专家组成进行讨论，形成建设项目“专家组意见”并签名。4、项目建设单位可根据建设项目论证会“专家组意见”进行下一步工作。（1）通过论证的建设项目，由项目负责人与学校发展规划处政府采购办公

3、室联系进入招投标程序。（2）需要进一步论证的建设项目，项目负责人根据专家组提出的意见对论证材料进行补充及完善后再次申请论证。（3）建设项目未通过论证的工作结束。一、大型仪器设备验收工作流程（（单台套￥40万元以上）或单台10万以上采购量达100万以上）。大型仪器设备购入后在进行了开箱清点、仪器设备安装调试、正常运行、各项测试技术指标均符合购置合同要求后，方可申请该仪器设备的验收。大型仪器设备验收材料包括以下内容：序号文档说明摘要提供单位1设备论证资料包括相关领导和部门审批意见大仪办2招标文件包括技术指标招标办3投标文件标书副本使用单位

4、4合同文本包括合同执行中变更、协议等设备科5开箱检验记录供货商与使用单位按合同清点使用单位6海关免税、商检资料进口大型仪器设备设备科7安装、调试过程记录厂商和相关专家技术人员记录使用单位8自检记录报告由厂商提供合同要求或使用单位提出的指标为依据进行测试使用单位9验收报告包括使用单位和部门审批意见大仪办10开放管理规定学校文件或使用单位文件使用单位11仪器使用、维护记录日常使用及维护记录使用单位1、项目负责人填写《大型仪器设备验收报告》。可在资产与实验室设备处网站首页“下载专区”中“大型仪器设备申报、论证及验收”栏中下载相应表格，填写完

5、毕，报送大型仪器设备管理办公室（设备楼203室，电话84094）审核。2、大型仪器设备管理办公室与建设项目负责人协商聘请验收专家人选、验收会时间、地点。根据项目金额大小确定与会校领导、资产与实验室设备处主管领导。明确2-4人组成专家组。3、组织大型仪器设备验收会。由学校主管领导、职能部门领导、项目建设单位领导及技术专家组成的验收组对大型仪器设备进行验收。监察处参与监督。验收会主要议程：1、会议由验收收组组长主持并介绍参会领导及技术专家成员；2、项目负责人对大型仪器设备购置（引进）执行情况汇报（PPT方式）；3、验收组进行现场询问和实地

6、察看；4、专家组成员进行讨论，形成建设项目“验收意见”并签名。4、项目建设单位可根据建设项目验收报告进行下一步工作。（1）、通过验收的建设项目，由项目负责人与资产与实验室设备处设备科（设备楼202室，电话85063）联系后期工作。（2）、未通过验收的建设项目，由项目建设单位负责人根据验收组专家提出的意见对验收材料进行补充及完善后再次申请验收。在项目建设单位补充完验收组提出的各项需完成的工会议期间后再次申请验收。