第5章 报表 (未来教育 全国计算机等级考试 二级Access教程 配套课件).ppt

《第5章 报表 (未来教育 全国计算机等级考试 二级Access教程 配套课件).ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章报表第5章报表本章要求了解什么是报表了解报表的组成部分了解报表的创建方法掌握在报表中添加分页符和页码掌握在报表中绘制线条和矩阵掌握对报表中的数据进行分组掌握利用报表中的数据进行计算25.1报表的基本概念和组成一、报表的概念报表是Access中以一定格式表现数据的一个对象。主要用于对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。Access数据库提供了3种报表视图：设计视图——用于创建和编辑报表结构打印预览视图——用于查看报表的页面数据输出形态版面预览视图——用于查看报表的版面设置（显示的是报表示例，而非实际打印效

2、果）3二、报表设计区在设计视图中，节代表着报表的不同区域，报表的内容是按节进行划分的。一般报表分为五个节，自上而下分别为：2）页面页眉：页面页眉出现在报表每页的顶部。可利用它显示列标题3）主体：主体节包含了报表数据的主体部分。对报表基础记录来源的每条记录而言，该节重复出现4）页面页脚：页面页脚出现在报表每页的底部。可利用它显示页号等信息5）报表页脚：报表页脚只在报表结尾出现一次。可利用它显示报表合计等信息，报表页脚是报表设计的最后节，出现在打印报表最后一页的页面页脚之前1）报表页眉：在一个报表中，报表页眉只出

3、现一次。利用它可显示徽标、报表标题或打印日期。报表页眉打印在报表第一页的前面4在报表设计5个基本节区域的基础上，用户可以使用”排序与分组“属性设置”组页眉/组页脚“区域。组页眉的数据输出在每组的开头位置。组页脚的数据输出在每组的结束位置。5三、报表的分类报表有4种基本类型：表格式报表纵栏式报表图表式报表标签式报表65.2创建报表创建报表有3种方式：①使用”自动创建报表“创建报表②使用”报表向导“创建报表③使用设计视图创建报表一、使用”自动创建报表“自动创建报表是使用数据来源中的所有字段自动生

4、成报表的方法，有纵栏式、表格式两种版面，会自动生成报表输出记录源所有字段的全部记录。步骤：选择”报表“对象，再单击工具栏中的“新建”按钮，在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表：纵栏式”，选择数据来源，然后确定7还可以将已创建好的表、查询或窗体转换为报表。8创建“自动报表”，可以先选择已有的表或查询，执行菜单“插入”→“自动报表”命令，也可以单击工具栏上的“新对象”按钮向下的箭头，选择“自动报表”命令打开“自动报表”。9二、使用“报表向导”创建报表10三、使用“图表向导”创建报表11四、使用“标签向导

5、”创建报表12五、使用“设计”视图创建报表Access中，用户可以在设计视图中根据自己的需要自行设计报表样式，以使报表更加符合要求。也可以在使用自动报表和向导建立好报表后，在“设计”视图中更改。1314将主体中的标签控件移至页面页眉节（当光标变成手形时拖动，或通过”剪切“命令或借助方向键移动），借助”格式“菜单中的”对齐“、”大小“、”水平间距“、”垂直间距“命令调整各个控件的位置、大小，并通过“格式”属性设置其格式。155.3编辑报表编辑报表主要包括设置报表格式、添加背景图案、添加页码、添加时间日期等。一、

6、设置报表格式Access数据库自带了”大胆“、”正式“、”紧灰“、”组织“和”随意“6种预定义报表格式。在报表的设计视图下，单击”自动套用格式“按钮，然后进行选择。16二、添加背景图案鼠标右键单击报表选择器，在弹出的对话框中选择”属性“命令，单击”格式选项卡，设置“图片”属性。17三、添加日期和时间在“报表”对象设计视图中打开相应报表，执行“插入”→“日期和时间”命令，将控件移至页面页脚节中。或者在页面页脚节中添加文本框控件，在文本框中输入对应的日期、时间表达式（以“=”开头）。若在报表中显示日期而不显示时

7、间，则在文本框中输入“=Date()”，若显示年则输入“=Year(date())”，显示年月日则输入“=year(date())&’年’&month(date())&’月’&day(date())&’日’”，“&”为连接字符串的符号。18日期、时间表达式及显示结果序号表达式显示结果1=Now()显示当前日期和时间2=Date()显示当前日期3=Time()显示当前时间4=year(date())显示年5=month(date())显示月6=day(date())显示日7=year(date())&’年’&

8、month(date())&’月’&day(date())&’日’显示某年某月某日1920四、添加分页符和页码1.在报表中添加分页符在报表中插入分页符，表示其后的内容要另起一页显示。在设计视图中打开相应报表，单击工具箱中的“分页符”控件按钮，选择主体节中需设置分页符的位置并单击，分页符以虚线形式出现。212.添加页码使用“插入”菜单中的“页码”命令。也可用表达式创建页码。Page和