第4章会计凭证ppt课件.ppt

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1、第四章会计凭证回顾借贷记账法借贷记账法的账户结构贷方表示资金的来源，借方表示资金的使用借贷记账法的记账规则有借必有贷，借贷必相等借贷记账法的试算平衡有发生额和余额平衡法会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证，这些凭证用复式记账的原理使之归类后，再以会计分录的形式填制在记账凭证上，作为记账的依据。本章主要介绍了会计凭证的意义和种类、原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计凭证的传递与保管。本章内容提示第一节会计凭证的意义与种类会

2、计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的种类一、会计凭证的概念会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。经济业务原始凭证取得填制填制记账凭证账簿二、会计凭证的作用1、可以检查每笔经济业务的合法性和合理性。2、可以加强经营管理工作的岗位责任制。3、可以准确及时地反映经济业务的发生和完成情况三、会计凭证的种类会计凭证填制程序与用途原始凭证记账凭证原始凭证的种类(一)原始凭证原始凭证的概念及作用经济业务记录填制程序：经济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据主要内容：证明经济业

3、务的具体内容和完成情况1、原始凭证的概念及作用原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。核算原始凭证记账凭证(1)按来源分类外来原始凭证自制原始凭证原始凭证2、原始凭证的种类经济业务发生时，由本单位内部经办业务的部门或个人自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单经济业务发生时，从其他单位或个人取得的原始凭证,如购买材料从外单位取得的增值税专用发票或普通发票或火车票等自制原始凭证之一次凭证该领料单只使用一次，也称一次凭证,是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制

4、手续一次性完成的原始凭证。自制原始凭证之累计凭证限额领料单可多次使用，它是累计凭证中的一种，累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。(2)按记录经济业务的数量分类汇总原始凭证单项原始凭证原始凭证2、原始凭证的种类只记录一项经济业务的原始凭证，如收料单、领料单将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一份凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证

5、。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。材料名称用途面粉白砂糖辅助材料合计数量金额数量金额数量金额产品耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用20006000100050001208060040011000600400合计2000600010005000200100012000会计主管：审核：制表：发料凭证汇总表2002年12月单位：元第二节原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制一、原始凭证的基本内容原始凭证的填制日期原始凭

6、证的名称编号接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位名称、公章及有关人员签章二、原始凭证填制原始凭证填制要求原始凭证填制举例错误原始凭证的更正①记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。②内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。1、原始凭证的填制要求③书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考

7、查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。④编制及时：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序及时送交财务部门，由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。1、原始凭证的填制要求1.所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0”2.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍

8、、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，不得用0、一、二…..九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”后应当写“整”字或“正”字3.大写金额数字式前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字不得留有空白。1、原始凭证的填制要求张方2、