第11章PowerPoint汇报材料设计与制作ppt课件.ppt

《第11章PowerPoint汇报材料设计与制作ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第11章PowerPoint综合应用—汇报材料设计与制作本章任务知识点重难点本章主要内容412365个性化模板的制作与使用母版设计声音、视频使用控件使用Word-PPT互转PPS打包本章任务利用powerpoint制作汇报材料，制作个性化模板，添加声音等知识点模板制作、模板使用幻灯片母版、讲义母版和备注母版的使用插入声音的方法、插入影片的方法控件工具箱的使用PPT转换成DOC的方法、DOC转换成PPT的方法PPT打包的多种方法本章难点个性化模板制作声音播放的随意控制控件工具箱的使用11.2.1个性化模板的制作与使用1．PPT个性化模板的制作（1）制作好演示文

2、稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。（2）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。（3）为模板取名（如“汇报材料模板.pot”），然后按下“保存”按钮即可。如图11-3所示：注意保存演示文稿设计模板的默认路径”系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”，此路径不要随意修改。否则模板无法在可供使用的模板中出现。专家提示“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其

3、显示出来，才能对其进行操作。以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（如“汇报材料模板.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。11.2.1个性化模板的制作与使用2．PPT个性化模板的使用（调用）（1）根据设计模板①启动PowerPoint，执行“文件”→”新建”菜单命令。如图11-4所示：②单击其中的新建演示文稿“根据设计模板”选项。在“可供使用”的应用设计

4、模板中找到已保存的“汇报材料模板”点击使用即可。如图11-5所示：图11-5可供使用应用设计模板图11-4新建演示文稿专家提示启动PowerPoint，新建演示文稿，并应用自己满意的设计模板。打开“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。如图11-9所示：此种调用自制模板方法与使用系统自带的模板的方法相同。但要注意：系统自带模板存放在Office软件目录下的“MicrosoftOfficeTemplatesPresentationDesigns”，而自制模板默认存放在系统目录下的“..DocumentsandSettingsAdministratorAppli

5、cationDataMicrosoftTemplates”。11.2.1个性化模板的制作与使用PPT个性化模板的使用（调用）（2）根据内容提示向导①启动PowerPoint，执行“文件”→”新建”菜单命令。如图11-4所示：新建演示文稿。②单击其中的新建演示文稿“根据内容提示向导”选项，图11-6内容提示向导，点击“下一步”按钮。③点击“添加”按钮，将制作好的“汇报材料模板”添加进通用演示文稿类型，点击“完成”按钮即可。如图11-7所示：图11-7添加汇报材料模板图11-6内容提示向导注意如果保存的模板文件不在”系统盘:DocumentsandSetting

6、sAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”路径中,也可使用可供使用模板下的”浏览”来找到我们保存到不同路径下的模板。如图11-8所示：11.2.2母版设计1．幻灯片母版幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小的位置、前景设计和配色方案。用户通过更改这些信息，就可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。(1)更改模板版式在PowerPoint中创建的演示文稿都带有默认的版式，这些版式一方面决定了占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文

7、本的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以按照需要设置母版版式。11.2.2母版设计(2)编辑背景图片一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，用户可以根据实际需要在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。可使以后使用的每张幻灯片同一位置出现此效果。如图所示：2．讲义母版讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。打开“视图”→“母版”→“讲义母版”。如图11-11所示：图11-1

8、1讲义母版