学生基本信息表制作详细步骤.doc

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1、学生基本信息表制作详细步骤一、导出学生基本信息1、在“系统管理”菜单下,选择“上报数据”子菜单中“开放教育数据上报”这一项(见图1-1),系统自动进入上报数据界面(见图1-2)。图1-12、首先在左侧界面选择上报学员所属的招生年级和季节(必须是2004级秋季以后的学员),然后在右侧界面选择上报分校的名称,最后按“提取数据”键(见图1-2)图1-23、若存在符合条件的学员,系统则提取出数据(在左上),同时在“提取数据”键右侧显示提取的人数。提取出数据后,按“打印或生成”键(见图1-3),系统自动弹出打印窗口(见图1-4)。图1-

2、3图1-44、在此窗口下,选择“文件”菜单下的“打印”子菜单,就可以打印出上报教育部网络办公室学生基本情况的名单。若要生成电子文档,选择“文件”菜单下的“生成其它形式的文件”子菜单(见图1-4),系统弹出界面(见图1-5),由客户选择生成电子文档的路径、文件名称和格式。图1-55、电子表格的格式必须按照附件二的格式进行修改。见图1-6l第一行书写为:学生基本信息表(表样)l试点高校名称写为北京广播电视大学,试点高校代码为51160l“/记录行结束/”必须是数据行的最后一行l表的名称应写为“学生基本信息表”图1-6l注册学习中心

3、代码请按照自己学习中心的代码填写。如开放学院就填写为(见图1-7)。l生源地区代码填写为北京市(见图1-7)。图1-7l电子照片一栏填写的是身份证号码加上jpg后缀,请检查其数字部分与前面的身份证号码是否一致。如果需要修改表中的身份证号码,请将电子照片中数字部分一同修改。(见图1-8)图1-8

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