志愿者云平台中心Volunteerscloudplatformcenters操作说明.ppt

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1、志愿者云平台中心Volunteerscloudplatformcenters操作说明OperationDescription—团队管理员1.个人注册以及团队注册2.管理工作台与个人空间3.团队信息管理与上级团队设置4.团队招募管理5.成员申请管理6.成员信息录入（批量）7.成员信息维护8.发布新闻（重要）9.活动发布与时长记录（重要）快速查找输入xc.szzyz.org进入网站点击注册首次使用平台都先注册个人个人注册把带红星的部分填写完毕，点击最后的确认，即注册成功。团队注册PS：团队注册前要先登录你的个人账号。个人与团队管理员登录后的区别团队管理员点击“我的工作台”进入后台普

2、通成员则没有工作台。只有空间。进入空间主要可修改个人资料、修改密码、更换头像、各人时长（积分）查询等操作进入空间-点击个人信息管理-修改密码团队信息管理进入团队管理，点击“团队信息管理”可修改团队资料（除灰色部分）下图为团队“修改”窗口重要：志愿团队上下级关系注册时参照这张图的关系设置；每个岗位都是一个团队；每个团队人数原则不少十名。如何设置团队上下级1.点开我的工作台，团队管理-团队信息管理2.选中一个团队（变成绿色），点击修改3.修改上级团队，之后点击确定。修改完成团队招募管理“团队招募管理”-主要是用于招募其他志愿者，可“新增”和“修改”下图为“新增”、“修改”窗口（红色：

3、必填灰色：不可修改）成员申请管理这里审核在外面申请加入团队的成员。成员信息录入两种方法：一，新增二，导入模板（批量）红色框为必填项。批量录入—导入模板下载首先下载模块，按照里面的注释填好信息，然后导入EXCEL（耐心等待上传），随后审核上传的信息，那些成员即成功进入团队。成员信息维护成员的二维码在最右侧显示，点击查看即可问：为什么有时候我团队信息里看不到团员答：注意右上角的团队，你很可能是多个团队的管理员，所以切换不同的团队。会看到不同组的成员。（因此设置上级团队非常重要）发布志愿者新闻（重点）仅允许发布在志愿者风采一栏（最好发在团队、活动风采里，能上首页）点击新增，进入编辑文本

4、页面。注意：发布新闻仅挑选优质的、图片好的上传即可，不用每次活动内容都上传。而发布活动，是每一次都要发布、公示的，用以记录活动次数。新闻-团队风采（例文）所有的图片请发布在正文里。否则无法显示略缩图会在首页专题显示的时候显示。图片集不要上传图片！无法显示。文章修改和预览每次发完新闻，请预览一下，看看有没有问题，再让管理员审核。问：为什么内容发布后图片没有显示？答：图片不要放在“照片集”或者“略缩图”，而是放在正文里就可以。点击图片-本地上传即可。上传后选中图片，右击属性，图片格式（宽500）。否则无法完整显示注：没有略缩图和摘要的文章无法在首页专题显示。扫描二维码记录时长（重点）

5、1.在网站上发布活动，审核后，让所有成员加入活动；2.下载手机APP，开展活动过后，扫描二维码。1.发布活动打开服务管理-活动管理，点击“新增”，将需要发布的活动信息填写清楚，点击“确定”，下图为“发布活动”窗口（红色：必填写）这里选择“记录”之后就会看到活动出现，但处于未发布状态，选中“发布活动”，将该活动自动上传给系统管理员审核。2.去官网下载手机客户端注意：团队管理员在发布活动后，记得让参加的成员及时加入活动。不加入活动的成员，是无法扫描二维码的。在活动结束之后的当天内扫描即可。PS：扫二维码关系到每一位志愿者服务时长的记录，是评选星级志愿者的重要依据。打开手机客户端后，点

6、击“我的”成员的二维码可以在“我的二维码”中查看扫一扫，则开始扫描当前活动如有正在进行可以扫描的活动，就会显示出来，点击，并开始扫描成员的二维码。显示扫描成功，则已经录入时长若显示错误，则找管理员重新生成二维码。相城志愿者QQ群：154637672