图解SAP-Query创建过程.doc

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1、SAPQuery步骤QUERY是SAP的一项简单报表工具，它可为没有编程基础的用户用来生成简单的报表。第一次接触QUERY的时候，感觉也不是很复杂，因为它有图形化的界面，你可在上面托托拽拽，然后就可以见到你要的报表，可是这只是简单的应用，其实每个工具功能都是比较完善的，QUERY也不例外。要全面的理解QUERY，首先看一下QUICKVIWER。事务代码：SQVI。我感觉这是QUERY的一个简化，大体流程基本一致，但是在许多方面的功能都“缩水“了。体现如下：1。QuickViewer所生成的报表是用户自定义的报表

2、，只能由此用户自己使用、维护2。QuickViewer只能使用存于数据库内的数据，不能进行计算（除小计、累计）3。提供与SAP内部工具如EIS，ABC，ALV及外部工具如Word，Excel借口4。无须也无法利用用户组、Functionalarea统一管理5。无法传输比较而言，QUERY就比较完善了，可是做起来也比较麻烦一下：1。生成用户组SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→用户组T-Code：SQ032。创建Functionalarea（功能区）SAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→

3、SAP查询→信息集T-Code：SQ023。创建SAPQuerySAP菜单→工具→ABAP工作台→实用程序→SAP查询→查询T-Code：SQ01这些组件之间的关系有：1。Query的管理包括建立Functionalarea（功能区）和UserGroup（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。2。Functionalarea（功能区）中定义query中需引用的表和字段。3。只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行分配到该用户组的Queries。一个用户可以属于几个用户组。用户组中的用户享有相同的权

4、力。因此，要想让一个用户使用某个Query，必须将该用户分配到对应的用户组。4。当Functionalarea（功能区）分配给了某用户组，该用户组的成员即可以访问此功能区。SAPQuery总体思路：1.sq02建立功能区域a.选择tableb.建立条件c..选择字段2.sql01建立query,可把query的使用分配给你建立的使用者群组（权限的控制）3.使用query,可定义格式，使用那些栏位进行选择具体步骤如下：1.ExamplebyqueryforScrapreason;2.T-codeSQ02forcr

5、eateaquery;3.Inputthereportnamethenclick“Create”;4.Iftheinformationthatshowinfinalreportincludeinonetablethanchoice“Directreadoftable”,ifneedgotfrommorethanonetablethanchoice“Tablejoinbybasistable”andmaintainedmajortablename.Inourexample,themajortableisMSEG;

6、5.Aftersave,youcanchoiceadditionaltablefrom“Inserttable”;6.Filltheadditiontablename,inourexample,thesecondlytableis“MKPF”;7.Systemwillautomaticcreatetherelationbetweentwotable,inourexamplethekeyfieldis“MBLNR(materialdocumentnumber);8.Afterallrelatedtableisch

7、oseandcreatetherelation,thenclickback,inourexamplewejustneedusetwotable;9.Thenchoice“includekeyfields”;10.Afterclick√,youcanseebelowscreen;11.Expandedthefieldgroup;12.Thenyoucanchoicetherequiredinformationfromleftsidetorightside;13.OurreportstructureisGLacco

8、unt/Materialdocumentnumber/Materialnumber/postingdate/Quantity/Unit/Amount/Currency/Profitcenter/Costcenter/Movementtype/Reason/Reasontext/Username,afterchoice;14.Thengeneratethereport;15.Aftery