国峰OA系统-促进徐福记无纸化电子办公.docx

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1、国峰OA系统，促进徐福记无纸化电子办公深圳市国峰软件有限公司（简称“国峰软件”）是国内优秀的OA系统咨询、设计、研发、实施、运维供应商。国峰软件在OA系统协同集成平台、工作流管理和智能报表三大核心技术上都得到市场和广泛客户的高度认可。国峰软件是"智慧OA系统"的执行者，务实高效的代表者，为本土企业用户提供先进实用、好用、易用的OA系统和OA系统解决方案，实现业务、管理、决策一体化管理。 客户背景  徐福记是一家生产糖果的世界500强企业，在包括中国在内的亚太区域拥有多家生产厂。徐福记拥有数据专线联结的广域网，实施了ERP

2、等大型应用系统，并在全徐福记范围内实施了ISO9000及ISO14000质量认证体系，具有较高的整体管理水平及信息化水平。 需求目标由于徐福记存在着大量的规章制度及技术文档及各种各样的管理制度，所有受控文档的起草、审批、发布工作较为繁重。徐福记缺乏对知识的系统管理，使各项管理成本居高不下。因此希望通过知识管理系统实现以下目标：降低客户支持成本，缩短客户支持响应时间，提高客户满意度；降低文档的管理成本及发布成本；提升企业知识管理水平，减少培训成本；提高企业同工作效率及管理水平。国峰解决方案国峰认为实施知识管理项目的意义在于

3、该企业经营及管理（包括企业管理层的能力、企业战略、企业组织架构、管理机制和制度、业务管理流程、企业文化等）过程中所体现和依赖的也是无形的知识及经验，被本系统有机的管理起来，使企业的有形知识得到有机的组织。此外更重要的一点是员工的在日常工作中表现出来的经验及个人知识可以被转化为徐福记共同的知识得以沉淀下来。     国峰OA系统在本项目的实施过程中我们特别注重与客户的项目实施人员一起构筑华纳的知识架构，将其分为：规章制度、SOP标准库、体系标准、产品技术、市场营销、徐福记文化等几大类，各类信息在徐福记内部有着不同的产生的形

4、式及处理方法。国峰OA系统针对于客户各种不同来源的文档及设立一套完整的信息收集及整理机制，使各种信息可以从它的产生、发布到归档并再度被利用的整个过程都得到管理。国峰OA系统知识管理平台提供了强大的功能以满足管理需要：1、 个性化的用户入口；国峰OA系统提供每个不同的用户以个性化的用户入口，让每个用户都可以方便地看到跟自己有关的信息如需审批的文件、已审批的文件等信息，将知识的沉淀和积累与员工的日常工作结合一起。2、 强大的文档搜索机制；国峰OA系统提供强大的文档搜索机制，并提供快速结果搜索功能最佳结果匹配；并能自动更新搜索

5、机制。国峰OA系统并支持各种文档格式的全文查找功能（包括Word、Excel、Powerpoint等）3、 强大的文档管理功能；国峰OA系统提供强大的文档控制功能，从文档的起草、审批、发布及版本控制都提供了强大的功能，国峰OA系统文档审批的固定流程及自定义流程都可以灵活地应付。4、 极富特色的用户互动功能；国峰OA系统包括论坛、调查（能提供多种题型的选择及判断，包括单选、多选）、Cybermoney；实施效果国峰OA系统在客户亚太区上线实施，覆盖范围包括广州、泰国及印度三地，构筑于Web应用架构上的国峰OA系统是完全满足

6、客户要求的集中式的数据管理及无需进行用户端维护的要求，国峰OA系统并大大降低了客户的维护成本及实施成本。在国峰OA系统能上达到了规范文档管理及各种质量标准、提高知识资源的共享速度、提高工作协同水平、降低培训成本的系统构建愿景和目标，优化了企业文化使企业向学习型的组织迈进了一步。