商会成立大会活动方案.doc

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1、商会成立大会活动方案第一部分  活动概述   活动背景   1905年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会，办公写作迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。   活动目的   1）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象；   2）提升

2、商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展   活动内容   1）宁波商会成立授匾仪式   2）宴会/演出   风格定位   宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。   隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。   完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。   执行思路   1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；   2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。   效果预估   1）在活

3、动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。   此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。   第二部分 具体实施方案及总体流程   一．场地布置   导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。   展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易   拉宝及展架   签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、

4、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合   会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。   立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰   方案二：用鲜花整体包柱   二．活动流程   25日晚   按流程进行彩排   26日上午 进场布置   26日当天  对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响   15：00前  现场一切布置工作就绪：   场 内：播放多媒体短片   签到处：设置二处，统一布置

5、在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到   时间体现活动主办方的细致与周到。   嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传       品及礼品。   媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼       品、新闻稿。此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。