130610公务用车管理规定

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1、莱煤机公司〔2013〕47号关于印发《山东莱芜煤矿机械有限公司公务用车管理规定》的通知各事业部、驻外单位、机关部室、公司、中心：《山东莱芜煤矿机械有限公司公务用车管理规定》已经公司研究通过，现予印发，请各单位认真遵照执行。本规定自2013年6月1日起执行。二○一三年六月一日-15-山东莱芜煤矿机械有限公司公务用车管理规定为进一步加强公司公务用车管理，规范驾驶员从业行为，最大限度地节约运输成本，确保车辆运行安全可靠；同时达到统一管理、集中调度、合理使用、从严控制的目的，特制定本规定。1适用范围本规定适用于公司（含

2、驻外单位）的所有公务车辆、租用车辆及相关人员。2用车原则2.1公司领导日常工作的公务用车；2.2上级机关来公司检查指导工作的公务用车；2.3公司分管领导批准的业务用车；2.4各事业部、机关部室、中心、营销业务等确因工作需要的公务用车；2.5驻外单位工作中的公务用车。3用车规定3.1公司公务用车由公司办公室统一管理，集中调度，严禁自主租车。3.2公司车辆主要用于企业的生产经营公务活动，尽量减少应酬性公务用车，生产经营特别是营销公务用车优先。3.3车辆使用原则上仅限于公司总经理助理及以上级别领导办公使用，而且不受以

3、下条件限制。-15-3.4特殊情况下，经公司分管及以上领导批准，业务单位可用车办理相关紧急业务。3.5原则上副科级及以下人员不准带车出差；正科级（含副科级主持工作）用车要严格控制，尽量减少。若从泰安、济南乘车出发，终点站在山东省境外，而且有高铁、动车主线路的不准带车出差。3.6参加会议、考察供应商（3人及以下）、出差地点单程大于500公里的原则上不准带车。3.7业务目的地在当地地市级行政区域内少于3个的原则上不准带车。3.83人及以下到同一目的地出差的原则上不准带车。3.9各单位用车要精打细算，对于超出规定费用

4、的坚决不予报销；同时严禁将出差用车费用和生产成本、营销提成（费用）混淆。3.10当因公司分管领导原因致使主（分）管单位、部门用车费用超过规定费用时，由公司分管领导承担超出规定费用的30%。3.11以上用车均需由公司办公室按规定的审批程序办理，各单位、部门的用车费用由各单位、部门自己承担。4调度管理4.1公司小车由办公室统一调度，统一安排，建立“车辆派遣登记表”，行车记录由办公室小车调度员详细登记。4.2合理调度，确保公司领导日常工作中的公务用车随时安排。-15-4.3各事业部、机关部室、中心、营销业务用车，经公

5、司分管领导批准后，公司办公室视车辆情况安排用车，不能确保。4.4车辆出车任务完成后，驾驶员必须及时通知办公室，严格执行“夜间归库”制度。4.5车辆由专职人员负责，未经批准，不准将车辆交给他人驾驶。严禁公车私用，一专多用，一经发现，由公司办公室提出严肃批评，情节严重的，终止其驾驶办公用车资格；由于公车私用造成的安全问题及财产损失，由违规驾驶人自负。4.6特殊情况临时用车时，驾驶员必须及时通知办公室小车调度员，以便合理调配车辆。4.7公务用车在公司内的停放执行《公司车辆停放管理规定》。5安全管理5.1驾驶员要严格遵

6、守交通法规，听从领导，服从调度，执行公司安全管理制度，确保行车安全。5.2严禁酒后驾车，不准超速开车，更不准疲劳驾驶，杜绝各类违规、违章、违法等行为的发生。5.3对造成各类违规违章罚款及责任事故的，依照公司安全管理规定处理。5.4驻外单位车辆安全管理适用于本规定。6驾驶员管理6.1驾驶员应自觉做到服务热情、周到，举止文明、规范，爱岗敬业、诚实信用、奉公守法、自重自爱，要爱护车辆、确保卫生、安全驾驶、严守秘密，树立良好的职业形象。-15-6.2认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》及公司规章制度，坚守工作岗位，

7、保持通讯畅通，服从调度，及时安全地完成公司办公室交给的出车任务。6.3严格遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退，个人有事必须请假，每天提前对车辆进行清理检查，随时准备接受出车任务。6.4严格执行出车回厂后车辆“夜间归库”制度，严禁公车私用。6.5严格遵守保密纪律，不准传播领导谈话内容等涉及企业秘密的任何信息或资料。7维修保养7.1实行公务用车定点维修保养制度，维修费用由办公室统一掌控并结算。7.2建立公务用车维修保养台账和档案。车辆正常维修保养时，由驾驶员填写车辆维修申请表，公司办公室主任审核后执行；车辆其他维修项

8、目，由驾驶员申报，公司办公室主任审核、总经理批准后执行。7.3驾驶员在出差途中车辆出现故障需要维修时，须电话通知办公室主任批准，未经批准的费用不予报销。8费用管理8.1公司办公室公务用车用油实行集中管理。使用中国石化加油充值卡，所属办公室车辆均采用加油充值卡加油，出差外地不能使用加油充值卡的，需要提前说明情况，由小车调度员登记核对，以便于考核及报销。使用加油充值卡加油必须开具增值税发票