计算机操作重点.doc

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1、第二章windows基本操作1.文件或文件夹的选定选择单个文件或者文件夹：左键单击选择多个连续的文件或者文件夹：单击选择第一个，按住shift键单击最后一个选择多个不连续的文件或者文件夹：单击选择第一个，按住ctrl键再单击其他的2.文件或文件夹的属性（隐藏、只读等）右击--属性3.新建文件夹右击--新建--文件夹4.新建文件右击--新建--选择文件类型5.复制文件或文件夹右击-复制6.移动文件或文件夹右击--剪切--在新位置右击--粘贴7.删除文件或文件夹右击--删除8.重命名文件或文件夹右击--重命名9.创建快捷方式右击--创建快捷方式--拖到新位置或者右击

2、--发送到--桌面快捷方式10.搜索文件或文件夹双击桌面上的“计算机”--点击右上角搜索文本框--输入搜索内容，*代表任意多个字符，？代表任意一个字符11.文件的压缩右击--添加到压缩文件-输入文件名--选择保存位置12.文件的共享右击--共享13.文件夹的共享右击--属性--共享14.显示/隐藏扩展名打开资源管理器--单击工具栏中“工具”--文件夹选项--查看--高级设置--隐藏已知文件类型的扩展名--取消/勾选第三章word基本操作1、选定文本鼠标移动到第一个字符前--拖动鼠标---到最后一个字符后2、查找开始选项卡—查找—高级查找，如需查找格式，点击更多—

3、格式3、替换开始选项卡—替换，如需查找或替换格式，点击更多—格式4、自动更正文件选项卡--选项—校对—自动更正1、打开拼写和语法检查功能文件选项卡—选项—校对—键入时检查拼写和键入时标记语法错误—勾选。6、执行拼写和语法检查审阅选项卡—拼写和语法7、文本格式设置开始选项卡—字体组—设置字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色、突出显示、字符底纹、上下标、删除线、带框字符、带圈字符等8、字符间距开始选项卡—字体组—右下角--高级9、段落设置对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、段落间距、行距等开始选项卡--段落组--右下角10、项目符号、编号、多级列表开始选项卡—段落组11、

4、分栏页面布局选项卡—分栏—更多分栏12、边框和底纹开始选项卡—段落组--边框和底纹--边框和底纹13、页眉和页脚、页码插入选项卡—页眉和页脚—编辑页眉14、水印、页面背景颜色、页面边框15、插入表格插入选项卡—表格组—表格—插入表格16、表格格式设置表格样式、边框和底纹、插入单元格、合并单元格、拆分单元格、单元格大小、对齐方式、表格转换为文本17、文本转换为表格选中文本—插入选项卡—表格--文本转换为表格18、绘制斜线表头表格工具—设计选项卡—边框—斜下边框19、插入艺术字选择文字—插入选项卡—艺术字20、插入剪贴画或者图片插入选项卡—剪贴画或者图片21、设置图

5、片格式文字环绕、图片对齐方式、图片高度宽度等图片工具选项卡—格式右击图片—设置图片格式22、插入文本框插入选项卡—文本—文本框—选择样式23、绘制图形并添加文字插入选项卡—插图组—形状—右击图形—添加文字24、分页符、分节符页面布局选项卡—页面设置—分隔符25、页边距、纸张页面布局选项卡—页面设置组第三章Excel基本操作1、数值型数据超过11位就会以科学计数法的方式显示，只保留15位数字的精度，超过15位的部分自动归零，如果要将超过11的数字完全显示同时保留精度可以将数字前边加英文半角上引号。2、日期输入方式2013-9-1，当前日期Ctrl+；，时间输入方式

6、：14:35，当前时间Ctrl+shift+；3、批注审阅选项卡—新建批注4、数据有效性数据选项卡—数据有效性1、插入、删除、重命名、移动、复制、保护、隐藏工作表右击工作表2、行和列的插入、删除、复制、移动、隐藏、设置行高或列宽右击行号或者列标1、单元格格式化单元格内数据对齐方式、字体、单元格边框、填充等右击单元格—设置单元格格式2、通过条件格式设置突出显示、色阶、数据条、图标集开始选项卡—条件格式下拉菜单10、公式计算公式选项卡—自动求和下拉菜单11、函数应用1)求和=sum（X1：Y1）X1代表第一个单元格，Y1代表最后一个单元格2)求平均值=AVERAGE

7、(X1：Y1)3)排名次=RANK(Z1，X$1：Y$1)注：选中单元格名次后按F4可变为绝对应用4)填充性别=IF(MOD(MID(C3，17，1),2)=0，"女"，"男")5)填充学院=VLOOKUP（MID(A3，5，2),学院信息！$A$2：$B$16，2）6)填充年龄=YEAR(NOW())-MID(C3，7，4)7)填充年纪=LEFT(A3，4)8)填充奖学金=IF(AND(H3="一等"，I3="优秀")，5000，IF（H3="一等",4000,3000）)9)获奖男女生人数=COUNTIF(D3：D33，"男")和COUNTIF=COUNTI

8、F(D3：D33，"女"