行政管理制度培训ppt课件.ppt

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1、行政管理制度培训一、公章管理二、车辆管理三、费用管理四、收发文处理公章管理（一）公章的释义：法人公章系合法成立的公司的行政公章，公司以法人公章代表其对外、对内行使行政权力并承担责任，但是公司在行使权力时不得超越公司董事会所授权的范围及违反集团公司授权性规定。法人内部机构的部门公章系公司为了生产经营需要而成立的内部机构的行政公章。（二）、公章的刻制：公司法人公章由集团公司按统一规格进行刻制；代表公司的业务专用章及部门行政公章由公司初审、报集团公司批准后，再由办公室按统一规格进行刻制。公章必须在公安机关指定的单位刻制，其印章样式和规格须符合国

2、家及集团公司的规定要求。为提高公章的严肃性，防范经营风险，除财务处等业务单位外，原则上不再刻制二级机构印章。（三）、公章的启用：启用法人公章及部门公章前必须由公司办公室详细登记，注明启用日期，并留下启用前的蓝色印模存档，同时下文通知各二级单位并抄报上级主管部门。保管公章的相关部门必须制定该公章的使用范围、用章条件及违反规定用章如何处理的管理规定，同时指定专人负责保管。（四）、公章的使用范围：1、公章使用必须是在公司董事会或集团公司授权范围内发生的经营管理事项2、部门公章仅限于公司内部使用，特殊情况需要对外使用的须经所在部门的分管领导批准。

3、3、公司在签订合同时须经集团公司或本公司法定代表人的特别授权后方可签订用印4、公司应根据股份公司下发的销售管理制度、供应管理制度以及不时制定的水泥（熟料）销售和物资供应管理制度规定的权限签订买卖合同并用印。5、公司法人代表的授权用印行为应报告集团公司董事长，并由集团公司法律事务室统一办理相关的授权书等法律文件。6、公司对外签订的合同（协议）必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签订并加盖公司合同专用章，但确须加盖公司行政公章的应报集团公司法律事务室审核。（五）用印审批程序：用印单位填写用印申请表，并由部门负责人签字确认办公室负责人审

4、核公司主要领导审批用印人在“印章使用登记簿”上登记印章保管人用印并在“印章使用登记簿”上签字（六）公章的停用和销毁：当单位名称变更或机构撤消时，原单位印章即行停用。公司法人公章须上缴集团总经办，内部公章由办公室负责收回停用，并发文通知相关单位，在通知中说明停用原因、标明停用印章的印模和停用时间，停用的废印由办公室存档。办公室收回废旧印章后要进行登记，对于重要的、具有保存价值的印章要分期妥善保存，对于一般性、临时性、保存价值不大的印章应集中起来，定期销毁。销毁废旧印章的办法有两类：一种是自行销毁；另一种是送刻制部门进行销毁。销毁由保管人报单

5、位负责人批准，主管印章的人员监销，并建立印章销毁记录表，注明销毁印章名称、时间、地点，并同销毁人、监销人签字。销毁的废旧印章都要留下印模予以保存，以备日后查考。二、车辆管理1、因工作需要前往交通不便地区；2、在咸阳市地区参加培训或会议需在当日提前到达的；3、因工程建设及生产经营需要紧急用车的；4、各单位经批准外出参观学习、培训或检查的；5、受集团部室或公司邀请来公司进行视察、参观、讲学或技术援助的外来人员用车；6、其它紧急或特殊用车。（一）用车申请条件：(二）用车申请流程：填写用车申请单，并由部门主要负责人签字确认由公司分管领导签字审批将

6、公司领导审批后的申请单交司机，司机凭申请单出车办公室负责人审核签字（三）注意事项：1、未经办公室许可，司机严禁私自出车；2、“用车申请单”上必须注明到达地点、返回时间、乘坐人数、发车地点，小车驾驶员必须严格按照事先安排的时间、地点、路线出车，并严禁驶往未约定的路线地点；3、对近似方向、时间的用车尽量合用，减少派车次数和降低运行成本；4、小车班所有人员必须严格遵守国家交通法律法规及公司相关规章制度。（四）维修与保养：1、车辆在外维修由办公室按照比质、比价、比服务的原则，选择方便就近、技术条件完善、服务水平较高的正轨维修厂家，作为特约维修站进

7、行维修。修理发票须附修理项目、配件清单，驾驶员不得借修理之机购取与修车无关的配件、材料及其它饰品。2、较大项目的维修，由驾驶员填写维修申请单，办公室审核并拟定报告，经公司总经理批准后方可送修。维修结束后由驾驶员两人以上进行验收，合格后办理结算手续。3、车辆在途中发生突发故障必须维修时，驾驶员应及时向办公室汇报故障情况，经批准后就近修理。返回后补办有关申请手续，并将更换旧件带回公司。4、驾驶员定期将行车日志、加油登记表及维修保养清单报办公室登记。三、差旅费差旅费开支范围包括住宿费、城市间交通费、出差补助（指伙食补贴和市区交通补贴）等。住宿费

8、、城市间交通费以及随车票购买的乘车保险费用等费用在规定标准内凭合规发票报销，出差补助实行定额控制。（一）住宿费标准：出差地点直辖市与特区省会城市其他地区公司领导600500400公司中层400