江苏省会计从业资格考试电算化理论wordppt课件.ppt

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1、Word2003基础教程一、Word2003新增功能并排比较文档保护文档文档恢复功能剪贴板并排比较文档有时候用户在阅读文档的同时需要和其他文档进行比较。word2003的并排比较功能可以将两篇文档进行并列比较，不需要将多名用户的更改合并到文档中，就可以简单判断两篇文档的不同之处。“窗口－>并排比较”保护文档Word2003新增了保护文档任务窗格，该任务窗格中可以对格式进行设置和限制，从而避免他人不经过允许对文档格式及内容进行修改文档恢复功能在编辑文档时，有时遇到突然断电或者死机情况，Word2003提供的文档恢复功能可将文档自动保存，下次打开时，文档窗口左侧有一个

2、恢复文档的任务窗格，列出断电或者死机前正在编辑的文档。剪贴板Word2003提供的剪贴板多达24个，用户可同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、图片等。二、Ｗord2003界面介绍标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭）菜单栏，标题栏下方，9个菜单。工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上

3、角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。状态栏，显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。显示或隐藏工具栏工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。可以通过以下方法实现：选择“视图－＞工具栏”菜单右键工具栏选择“工具－＞

4、自定义”,在打开的对话框中选择”工具栏”项添加或删除命令按钮单击工具栏上最后一个按钮,选择“添加或删除按钮”选择“工具－＞自定义”,在打开的对话框中选择”命令”项三、文档的基本操作创建新的文档启动Word2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：方法一：按Ctrl+N快捷键方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮方法三：执行“文件”→“新建…”，启动并使用“新建文档”任务窗格如果使用前两种方法，Word2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用方法三，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格

5、中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档。打开文档1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出打开对话框2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。4、单击打开按钮，打开需要的文件。保存文档选择“文件－>保存”命令Ctrl+S选择“文件－>另存为”命令加密文档如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具-选项命令。我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，

6、在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。一、设置打开权限密码执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。二、设置修改权限密码执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施

7、选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。四、文档的编辑输入文本1、输入文字输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键移动插入点。在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位