金蝶KIS迷你版、标准版年结存操作.ppt

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1、金蝶KIS迷你版、标准版年结存操作金蝶软件濮阳营销服务中心王现伟130-3030-8380QQ:190881570一、为什么年结？二、年结步骤？三、年结过后，如何查看去年数据？四、年结过后，如何修改去年数据？一、为什么年结？金蝶KIS迷你版、标准版及行政事业版由于版本受限，数据库为ACCESS数据库，不支持账套跨年操作，所以账套做到年底12月份，再进行期末结账时，会提示进行年末结账。年末结账时会在电脑上新生成一个年结账套。而原来正常使用账套名称不变，明细数据清零，只保留基本资料和科目余额，做为下一年的期初数据，直

2、接接着使用即可。年结后不能反结账到去年，所以期末年结时，一定要小心操作，为了以防万一，我们在此强烈要求客户结账前手工做个备份。金蝶商贸版及专业版由于是SQL大型数据库，支持跨年操作，所以不会提示年结操作，年末和平时一样，直接期末结账即可，也可反结账到上年。注意：近期迷你版价格上涨，所以计划再购买迷你版的，可以考虑商贸版。行政事业版的最新版本，已经可以支持跨年度操作，不需要再年结存，所以行政事业版老客户可以考虑版本升级，当然有一定的费用。二、年结步骤1、为了安全，最好先做备份。可跳过此步骤。右上角，文件-账套备份-

3、修改备份路径（或默认不更改，自己知道备份哪儿就行），会在指定目录下生成一个备份文件，如濮阳新思路软件公司.AIR，此备份文件一般用不到，是紧急情况下使用的。2、正常期末结账，会再次提示备份，提示备份文件已经存，是否覆盖等，一直接点是即可。结转损益后，期末结账前，查科目余额表本年利润余额，手工补一张凭证，转到利润分配科目下；行政事业版，年末点清理结算，结转到结余科目下。直到最后提示完成，此时会在原账套存取目录位置下新生成一个年度账套，如原账套为濮阳新思路软件公司.AIS，而年结完后会一个账套濮阳新思路软件公司_20

4、17年结.AIY。三、年结完成如何查看去年数据？首先、我们要检查一下我们的平时正常使用账套是在电脑哪个位置存放。1、登录时鼠标指向账套名称处就可以看到账套路径。2、如找不到的话，可以用电脑的搜索功能，搜索.ais格式。如图所示，这个公司的账套是在电脑的D盘金蝶账套目录下三、年结完成如何查看去年数据？年末结账完成后，再登陆进去账套濮阳新思路软件公司.AIS，此时账套里没有了2017年的凭证及明细账，只保留2017年的余额做为2018年的期初，右下角会显示当前期间为2018年1月。下图仅供参考那么如何查询去年数据呢？

5、正常登陆软件后，右上角文件-打开年结账套，找到你的账套目录下，你就可以看到濮阳新思路软件公司_2017年结.AIY，选中打开即可查询。当然也可以在登陆金蝶时，选择文件类型为所有文件，也可以看到年结账套。四、如果发现错了，如何修改2017年的数据呢？1、关闭金蝶，找到我们电脑上金蝶账套的存取目录，例如此时我们打开D:金蝶账套，能看到里面比原来又多了一个濮阳新思路软件公司_2017年结.AIY账套。四、如果发现错了，如何修改2017年的数据呢？2、删除濮阳新思路软件公司.AIS账套，或复制到别的位置，这个账套是结转

6、过之后的，因为要重新结转，所以这账套已经没用了。3、重命名濮阳新思路软件公司_2017年结.AIY为濮阳新思路软件公司.AIS4、此时就和你结账前的状态是完全一样了，你可以和平时一样，登陆金蝶，修改数据，正常年结就行了。