培训安排会议流程.pdf

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1、培训安排会议流程培训安排会议流程针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。一、人员分工明确1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。2、确定会场布置负责人：（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。（２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保

2、证整个培训过程完整进行。xPCQME。（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。3、确定材料负责人：（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。（２）领导讲话。人手一份。（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。（４）其他参会人员发言材料。（５）会议材料袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。kWa7ik。4、确定会场服务负责人：（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保

3、证会议供水充足。（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。培训安排会议流程（4）提出会议纪律要求（5）会议记录。做好摄影留念。5、确定用餐负责人：（1）用餐编组（地区式、自定式）（2）专家、领导用餐（3）备用数量（人员增减）（4）专家餐后休息处（5）早、晚自助餐用餐人数（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。6、确定宾馆接洽负责人：（1）宾馆业务接洽：（1）接待能力符合会议要求（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准（4）就餐方式：自助、桌餐（5）菜单模式与基本标准（6）会议室标准（7）付费结帐事宜：

4、（8）结算方式餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时（9）热水供应（10）娱乐活动培训安排会议流程（11）出现超员情况的应对方式（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）7、做好经费预算（1）餐费（2）宿费（3）资料费（4）会场布置费（5）交通费（6）房间内水果、洗漱用品标准（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）（8）会务补助费（9）通讯费（10）不可预见费8、

5、专家、领导等安排（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。h7Fv5U。（2）迎接人、车辆安排（3）住宿规格安排（4）支付讲课费、交通费（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）（6）活动安排（非报告期间）（7）专家就餐安排、专桌、环境安静（8）送行人、车辆安排培训安排会议流程二、流程安排1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解

6、决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。（1）早餐时间（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（3）中餐时间（4）主讲人、领导休息（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（6）晚餐时间（7）餐后活动安排（8）休息时间（9）返程票定购、发放（10）离会时间（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话3、结束时：各自整理相关资料培训安排会议流程三、但愿有一天你会记起，我曾默默地，毫无希望地爱过你。我这扇门曾为你打开，只为你一人打开，现在，我要把它关上了。Fz5bv

7、J。四、你看我的时候我装做在看别处，你在看别处的时候我在看你。五、陆上的人喜欢寻根究底，虚度很多的光阴。冬天担忧夏天的迟来，夏天担心冬天的将至。所以你们不停到处去追求一个遥不可及，四季如夏的地方，我并不羡慕。vfe0Ff。六、没想到的是，一别竟是一辈子了。七、朋友们都羡慕我，其实羡慕他们的人是我。爱你，很久了，等你，也很久了，现在，我要离开你了，比很久很久还要久⋯⋯OnFUMo。八、Dosomethingtodaythatyourfutureselfwillthankyoufor.从现在开始，做一些让未来

8、的你感谢现在的自己的事。5RJIze。九、有个懂你的人，是最大的幸福。这个人，不一定十全十美，但他能读懂你，能走进你的心灵深处，能看懂你心里的一切。最懂你的人，总是会一直的在你身边，默默守护你，不让你受一点点的委屈。真正爱你的人不会说许多爱你的话，却会做许多爱你的事。zzE7WD。十、很久很久，没有对方的消息，也不再想起这个人，也是不想再想起。十一、我不怕我会忘记他，他在我心底开出了花。十二、我还在原地等你，你却已经忘记曾来过