办公室钥匙管理规定.doc

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1、制定部门综合部发放编号AQ发放日期2015/6/17办公室钥匙管理规定编号：JY-XZHQ–AQ42版本：A/0制定审核批准办公室钥匙管理规定文件编号JYXZHQ–AQ42版本A/0发布日期2015/6/17一、目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。二、范围：公司全体员工。三、内容：1、公司办公室由综合部管理分配，备用钥匙由综合部统一管理。2、办公室钥匙，由综合部登记，各办公室设负责人一人(详见办公室钥匙负责人图表),签字领取一把，其余均由综合部存档备用。3、严禁私自复制钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人50元罚款。如

2、因工作需要复制锁匙，综合部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到综合部领取申请单，由本部门主管签字后方可自行复制。4、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。5、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》综合部批准后，办理相关借用与归还手续。6、如果钥匙有遗失或损坏，请速报综合部，以便及时更换并记录在《钥匙领用表》。7、综合部每半年检查一次各室领用的钥匙，检查内容包括：损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。8、员工离职其办公室所使用的钥匙必须回收验证。9、办公室钥匙负责人有管控开门、锁门的责任。10、如遇办公室人员有加班的情况，则确定

3、最晚离开者为锁门责任人，将办公室钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延）。11、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向综合部汇报，对未关闭电脑者，给予考核处理。如若发现室内用电设施未关闭就锁门的，给予锁门责任人按相关规定考核处理。株洲嘉毅汽车部件有限公司综合部2015年6月17日钥匙负责人会签：