客户服务案例分析.pdf

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1、客户服务案例分析一谈到客户服务,许多人都会认为只要面带微笑,礼貌热情就可以了,其实不然。不同得客户对服务有着不同得需求,一般说来,客户得需求包括情感层面得与业务需求层面得,比如受到尊重得感觉、消极情绪得到理解与同情、所提问题得到准确简捷得解答、提出得业务需求得到快速解决等等,因此光有积极热情得态度就是远远不够得。结合自己在客户服务工作中得实践与体会,我认为,要真正做好客户服务工作,学问就是还多得.?在我们经常举行得话务讨论会上,我们讨论了这样一些案例:?案例一客户到底想要我做什么?(以下就是一个有关银行服务得案例,被拿来在我们得培训课中讨论)客户:我想查一下我得XX卡在不在电

2、话银行上。热线服务人员:XX号,没有。客户:那您帮我查一下,就是不就是登记到别得卡号上了.热:查不到.肯定就是没注册上,您在哪办得?客:XX柜台热:那您要到柜台去一下,重办一次。客:您能否帮我查一下,就是挂错了还就是没挂上。热:一定就是**支行做错了,她们经常错,我这里查不到,您到柜台去.客:查不到原因我去干什么?热:我们这里得业务必须要到柜台办理得,您知道吧,这样吧,我打电话叫她们来找您。柜台服务人员:就是XX吗?我就是**网点得,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不就是这里得负责人,您明天下午到这里来一趟好吗?客:您能否帮我查一下帐卡就是否挂到电子银行?还就是挂错

3、了?柜:您就是哪天挂得?谁帮您挂得?客:一周前,左边第一个柜台。柜:您一定记错了,我问过了,左边第一个没帮您办过。客:我就想问一下您能否帮我查一下帐卡就是否挂到电子银行?还就是挂错了?柜:那我查不了,她们都讲没办过,我要到楼上帮您翻,很麻烦得,我也不就是这里得负责人,只就是正好接到这个电话.客:那您给我打这个电话什么意思呢?柜:我也不就是这里得负责人,只就是正好接到这个电话。我找我们经理给您打电话好了。客:我就问个简单得问题,您们搞了这一大圈,什么也没解决,您们怎么回事?在这个案例中,客户得感受肯定就是不好得.导致本次服务行为不成功得原因,我得分析就是这样得:1、服务人员没有

4、弄清客户得需求:在本案例中,客户得主要问题就是:核实其银行卡就是否开通了电话银行功能.热线客服代表没有正确理解客户得真正需求,帮助客户查询原因,进行指导,而就是主观推断“柜台搞错了”,并不顾客户要求将任务下派到营业部,而一线服务人员在没有搞清客户得需求情况下,就贸然与客户进行联系,不但没有很好地解决问题,化解客户得疑虑,还惹得客户十分不满意.2、服务人员对客户使用了服务禁忌语,如:“您知道吗?”、“一定就是**错了,她们经常错”、“我查不到”、“我不就是这里负责得”、“我还要***,很麻烦得!”等等。3、指责与推诿:面对客户,主观指责其她部门,给客户造成推诿得感觉。4、专业服

5、务技能欠缺:对于客户提出得问题,没有运用自己专业知识快速判断,找出迅速解决问题得办法。正确得处理,我认为可以这样:首先认真查询客户信息,找到业务没有办理成功得原因,留下客户联系电话,并对客户承诺在**时间回复客户,随后与相关部门进行联系,确定问题解决得方法及业务联系人,然后及时答复客户(如需要客户亲自到场,这时才告诉客户,并告诉客户要做哪些事情,同时向顾客表示歉意与今后改进服务得诚意)。总结:我认为,要为客户提供满意得服务,了解客户得需求就是关键,因此,“仔细倾听-》判断-》了解客户真正要求“,就是为客户提供优质服务得第一步,只有关键得第一步做对了,后面几步才能做得好。案例二

6、:如果客户错了,我要跟她争辩清楚谁就是谁非,直到她认识到自己错了吗?客户:哎!怎么搞得,我得股票红利怎么还没有到帐?为什么人家证券公司到了您们证券公司不到帐呢?座席:这只股票红利发放日就是今天,您要明天才可以在您帐户上面查询到。客户:为什么?交易所公布今天发放,为什么您们明天才给我呢?您们现在必须给我!座席:您理解有错误,今天就是红利发放日,但就是钱就是明天才能到您账上得,因为我们要清算。您明天查一下就可以了.客户:既然叫红利发放日,就就是发放么,为什么要到明天呢?这不就是要少给我利息吗?座席:红利发放日指得就是。。.。。.。客户:这就是您们自己规定得还就是证监会规定得?(客

7、户与坐席争吵起来)以上案例中,服务人员与客户争吵起来,想必大家都留下不好得感觉,那么如果客户确实错了,我们需要与其争辩个谁就是谁非吗?我们怎么如何才能避免此类情景呢?我得分析如下:1、在以上案例中,客户得问题包含两个内容:一就是关于红利发放日得解释,二就是查询红利为何没到帐.关于红利到帐日得问题明显客户就是理解错了,坐席在跟客户解释得时候,因争论这个问题得对错而纠缠在了一起,导致争吵。2、我得处理:我认为在关于红利发放日得问题上,只要用简洁明确得语言一次表达清楚就行了,没必要为这个为题与客户反复纠缠,以

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