文秘面试常见问题.doc

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1、文秘面试常见问题问题16：面试官示意你坐下，但你可能需要挪动椅子才能坐下，这时你会：A尽量不挪椅子，在现有空隙下挤坐进去。B往后拖一下，然后坐进去。C尽量抬高椅子，不让它发出声音。D以上都不能实现，只能使劲拖一下，如果发出声响，再向面试官道歉。推荐选项：D选择A：如果那个空隙你能够坐下，那样很好，不过，如果不能，那么，出现的就很可能是尴尬局面了，所以，为妥协起见，最好还是不要这样做。选择B：你这样做的后果，很可能是发出一声巨响，而你之前所有付出的努力，可能都随着这声巨响化为乌有。选择C：你比较自信，相信自己能够举起那个大椅子，当然，如果椅子比较轻，你能够拖动的

2、话，这样做是很好的。不过，万一椅子很重，结果也可能会比较糟糕。选择D：这个是最妥贴的选择，假如可以举起，那就举起，但如果不能举起，就只好拖了，但你还会注意到要向面试官道歉的细节，说明你平时也是一个很注意交际礼仪的人。专家点评：这其实是个礼仪小细节，不过，细节有时候能反映大问题。如果你的礼仪比较周全，你给人留下好印象的几率就会比较高，这样，你请求帮助或者见客户的时候，会更容易成功。问题17：请在1分钟内做下自我介绍，并让我能在如此众多的应聘者中，很快能记住你。A你好，我叫李明，某高校本科毕业，所学专业是新闻学，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作经验。谢谢！

3、B面试官先生你好，我是李明，虽然我没有经过专业的文秘训练，但实践给了我充分的锻炼空间，三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱，我认为我可以胜任您工作的这份工作。C你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话，我会让您看到一个专业而高效的行政助理！D面试官你好，我叫李明，有三年文秘工作经历，熟悉外企文化，能够熟练使用英语交流。如果您录用我，我一定不会让您失望！推荐选项：C四个选项都是不错的回答，但是A过于平淡，交代了基本情况，试想在十个人同时做自我介绍的情况下，你如何才能脱颖而出呢？B和D都展示了自己的某些

4、特点，较之A更佳，但依然不够特别。专家点评：面试时的自我介绍非常重要，以至于它往往决定你接下来的发挥和招聘官的第一印象，所以应当充分准备，尤其是在群体面试时。自我介绍需要在最短时间内完成自己形象的塑造，而不是简历的复读。怎样体现自身优势和独特性，更适合某个职位，需要每个人根据具体情况确定。问题18：为什么想离开目前的公司（或原公司）？A目前所在行业前景不好，希望换一个行业发展。B遇到个人问题，我不得不离职，请原谅我不能详细诉说。C公司管理和制度使得我的发展空间越来越小。D我很希望能够转到这个行业中来，同时，很希望能在贵公司工作。推荐选项：D四个选项都可能是你离

5、职的原因，但D是最恰当的回答。A过于直白，B回避问题，C是大忌，离职后说自己公司坏话的人，你敢用么？专家点评：这个问题也是结构化面试时必问的问题。回答这个问题要注意，首先不能谈及前雇主的劣势，更不要说前雇主的坏话，其次不要支支吾吾，言语含糊，换工作如同儿戏或者自己也不知为什么的人，很难有信任感产生。第三，最好表现出你的深思熟虑和职业规划。问题19：与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？A我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。B专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业。C我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织

6、协调能力能让我更好的完成这份职责。推荐选项：CA选项过于虚，B选项也不够客观，C选项既能回答了问题，有不失礼貌，可以看出是一个能够客观认知自己的应聘者。专家点评：这个问题是一个陷阱性问题，如果回答不好，容易出现过分表扬自己的情况。所以最好要更加明确而客观的面对这个问题，既不失礼貌，又要言之有物，说清楚自己对这个职位的优势和不利。要知道，没有一个人是完美的符合职位标准的。问题20：为什么选择来我公司应聘？A贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作。B我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色。C您可以从我的简历中看到，在

7、过去的几年中，我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有发展前途。D我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。推荐选项：C毫无疑问，对自己的了解加上对公司的了解，能够让双方都增强信任。相信你一定不是基于盲目的考虑做出的选择。A也不错，但没有联系自身情况，显得比较苍白。B选项也是不

8、错选项，能够给对方一个赞誉，但有些太过