建设工程项目管理资料文件收集目录.docx

《建设工程项目管理资料文件收集目录.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、建设工程项目管理资料文件收集目录序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注1项目申请项目建议书编制与批复建设单位批复归档复印件项目管理招标工作完成后一周内2可行性研究立项1.可研报告与批复；2.立项的会议纪要、领导批示建设单位的上级部门或国家有关主管部门批复1.科研报告存电子版，批复纸质复印件；2.会议纪要及批示纸质复印件项目管理招标工作完成后一周内3项目管理投标工作1.各投标单位投标文件；2.中标通知书；3.《项目管理合同》文件（包含合同评审纪要、审批单、合同原件及电子版）1.招标代理机构；2.设计院及建

2、设单位原件归档收到中标通知书两周内4工程总进度计划工程总进度计划相关会议纪要项目管理单位原件、电子版会议结束后三天5建设用地、征地与拆迁手续1.征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见；2.规划意见书及附图；3.建设用地规划许可证；4.国有土地使用证；5.国有土地使用权出让交易文件政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成原件/复印件随办理进度做资料归档7序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注6测量、勘察、设计1.招标代理机构合格分包商名录；2.招标代理合同；3.测量、勘察单位招投标文件；4.中标通知

3、书复印件；5.《勘察测量合同》文件6.工程地质勘察报告；7.水文地质勘察报告；8.设计单位招投标文件；9.中标通知书复印件；10.设计合同；9.初步设计图纸及说明；（存电子版）9.施工图设计及说明；（存电子版）10.设计计算书；1.总承包事业部2.招标代理机构3.勘察、测绘、设计单位原件随工作进度做资料归档7施工图报审1.消防设计审核意见；2.施工图设计文件审查通知书；3.施工图审查报告1.消防单位审批；2.图纸审查机构；原件随工作进度做资料归档8施工招投标工作1.招标代理机构合同；2.项目招投标文件；3.中标通知书

4、；4.施工合同；1.各参加招标的施工单位；2.招标代理机构；3.合同双方；原件/复印件中标通知书发出两周内7序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注9项目经理任命项目经理任命书法定代表人任命，设计院红头文件原件任命书下发10编制《项目管理规划》/《项目管理策划书》《项目管理策划书》1.总承包事业部项目经理编写2.项目经理签字后管理层审批3.进行跟踪检查和必要的调整4.项目结束后，形成总结文件原件、电子版1编制完成并经过审批2.总结文件，项目结束后归档模板待定11项目部建立1.制定项目管理制度（包含但不仅限

5、于组织机构图、管理目标、岗位职责）2.项目人员职业资格证书；3.包含但不仅限于工作制度、考核制度、奖惩制度、培训制度建立；1.项目部所制订的规章制度，应报管理层批准后生效；原件、电子版制度编制完成并经过审批模板待定12编制《项目管理目标责任书》《项目管理目标责任书》1.项目实施之前，由管理层与项目经理协商制定；2.年终考核后作为对项目部奖惩的依据；原件、电子版编制、审核、审批完成后模板待定13项目合同管理1.需要招标，包含但不仅限于招标代理机构合同；项目招投标文件；中标通知书；2.不需要招标，合格供方名录；3.合同评

6、审表/合同评审会议纪要；4.合同交底会议纪要；5.合同综合评价；6.合同变更协商会议纪要；7.合同补充协议；8.合同索赔报告；9.合同反索赔报告；10.索赔结论及相关会议纪要；11.合同终止和评价报告；1.招标代理机构；2.合同签订过程；原件、电子版、复印件1.合同签订完成后；2.合同发生变更或索赔的附6-9条资料；3.合同履行完成后附第11条资料；7序号文件形成阶段文件名称文件形成归档要求归档时间备注14项目采购管理（暂无）1.采购管理制度；2.工作程序；3.采购计划；4.合格分包商名录，资质证件；5.采购报价综合

7、评审记录；6.招标、协商记录；7.采购合同；8.采购移交单；9.不合格产品处置纪录；各参建单位，采购过程原件、电子版复印件1-3资料通过审核后归档4-9资料采购工作结束后一周收集完成15项目进度管理1.项目进度管理制度；2.项目进度管理目标；3.项目总进度计划制定（包括但不仅限于编制说明；进度计划表；资源需要量及供应平衡表；确定工作的起止时间及里程碑）交底纪要；4.项目年进度计划；5.项目月作业计划；检查表；完成进度报告；6.项目进度计划调整会议纪要（包括但不仅限于工作量；起止时间；工作关系；资源供应；必要的目标调整

8、）项目建设过程中编制、修改、归档原件、电子版复印件1-4资料通过审核后归档5-6资料每月进度报告完成后归档16项目质量管理1.项目质量计划（包含但不仅限于质量目标和要求；质量管理组织和职责；所需的过程、文件和资源；过程所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动，以及接收准则；记录的要求；所采取的措施。）2.质量控制检查记录；3.质量控制复查