第六章 电子采购ppt课件.ppt

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1、第六章电子采购电子采购概述电子采购规范电子采购编码电子采购订单操作规范第一节电子采购概述认识电子采购电子采购的含义电子采购模式电子采购系统的构成电子采购存在的问题和未来的发展一、认识电子采购传真采购订单——电子数据交换——电子采购（20世纪90年代中期）起步于软件公司最初提供办公用品和服务的采购变为买方和卖方的中间人，提供外部资源服务一对多模式向多对多模式转变二、电子采购的含义电子采购是利用网络和信息技术为采购人员提供的一个快速降低采购成本和规范采购行为的工具系统。通过网络在全球范围内和供应商交易，是采购商和供应商双赢的一种新型采购模式。电子采购

2、成为电子商务的重点电子采购的优势：降低成本提高效率信息丰富提供便捷三、电子采购模式电子采购模式是一种根据不同组织者在采购过程中发挥的主导作用的不同而形成的对采购商和供应商都有利的采购模式。主要有卖方系统、买方系统和第三方系统。卖方市场供应商占主导的系统。供应商为增加市场份额，以计算机网络作为销售渠道而实施的电子采购系统。优点：采购商访问容易，可以接触更多的供应商。缺点：采购商难以跟踪供应商，难以控制采购开支买方系统采购商占主导的系统。采购商自己控制的采购系统。网络连接多企业联合优点：节省采购时间，便于跟踪控制。缺点：需要大量维护成本第三方系统第三

3、方占主导的采购系统。第三方是供应商和采购商的中介，为他们提供技术等服务。优点：节省成本服务的专业化缺点：不利于对供应商的跟踪、控制第三方系统的类型采购代理充当采购商的代理，采购商利用第三方提供的技术访问供应商。联盟采购多个采购商联合，进行集体采购中介市场充当采购商和供应商的中介，为他们提供技术和服务。四、电子采购系统的构成采购商向指定的供应商下达采购指令，指令抄送商业增值网络中心商业增值网络中心电子数据交换格式转换通关功能储存证据供应商回复采购商的信息，安排出货ElectronicDataInterchange电子数据交换五、存在的问题及未来的发

4、展存在的问题1.安全性问题网络安全和数据安全2.法律问题缺乏法律、有效性问题、无形合同问题3.财税风险网络税收、电子货币电子采购的未来1.电子采购软件的进步——提供支撑2.企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的发展——提供平台3.支付系统与金融机构的联盟4.个性化设计满足不同企业的要求，体现企业的特性第二节电子采购规范电子采购的基本原则电子采购的管理规范电子采购流程规范一、电子采购的基本原则电子采购规范就是在电子采购过程中，各采购当事人依据事物发展的客观规律，为有效地实现预定的目标而形成的对当事人有普遍约束力的行为

5、准则。一、电子采购的基本原则以销定进的原则注重质量原则（企业形象、企业文化、民族精神）资金安全原则经济核算的原则(节省）信守合同（网络联系）二、电子采购的管理规范1.电子化管理模式以计算机网络为基础，实行技术化、科技化、信息化2.系统化管理模式运用电子采购系统把物流系统联系起来，把物流各个方面联结起来。（作用）3.供应链管理模式电子采购协调、促进和保证供应链的顺利运转，使供应链联系更加紧密，供应链效率更高。（降低成本、革新供应链管理、天衣无缝的供应链）三、电子采购流程规范传统的采购步骤：选择商品申请程序等待批复生成采购订单电子采购流程的最大特点是

6、有大量的前期工作，一旦形成规范，可以按程序操作，是一种事务性的工作，应用采购软件进行程序、固定、机械化的操作。电子采购流程1.制定认证计划填写采购认证计划表，由主项类和次项类组成。主项类次项类2.制定订单计划为实施电子采购制定的商品采购计划。计算总体订单容量：一是可供给的，另一个是可供给的到货日期。计算承接订单量主要是了解供应商的剩余订单容量。第三节、电子采购编码代码设计的一般原则代码的分类代码校验两个重要代码的编制编码是人们把信息转换成文字语言以及其他专门符号的过程。按一定规则转换成数字或英文字母，为代码代码是表示有关数据、资料、文件的符号和记

7、号，有特定的含义，是进行分类、校对、统计和检索的关键。一、代码设计的一般原则唯一的确定性标准化和通用性可扩充性和稳定性便于识别和记忆短小精悍容易修改二、代码的分类1.顺序码2.区间码3.分组码4.数字式文字代码三、代码校验为了减少人为差错，保证数据输入的正确。校验码和源代码有某种唯一的数学关系。主要有权数校验，模数。四、两个重要代码的编制供应商代码的编制1.代码的编制方法2.供应商代码的申请物料编码的编制1.物料编码的意义2.物料编码的原则3.物料编码的方法第四节、电子采购订单操作规范电子订单处理的基本环节电子采购处理系统一、电子订单处理的基本环

8、节订单准备（提出购买要求）订单留存（内容）订单传输订单状况报告二、电子采购处理系统制造企业电子采购系统（运作方式）商业电子采购系统（运作