第六章 会计电算化固定资产系统ppt课件.ppt

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1、第六章固定资产管理系统通过本章的学习，回答以下几个方面的问题：固定资产管理系统的功能、它与其他子系统之间的关系、操作流程是什么?固定资产管理系统初始设置的内容包括那些？如何进行固定资产的日常业务处理和期末处理？如何进行固定资产数据的查询、统计和维护？第一节固定资产管理系统概述一、固定资产管理系统的功能1．固定资产系统初始设置2．固定资产卡片管理3．固定资产折旧管理4．固定资产月末对账、结账5．固定资产账表查询此外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。第一节固定资产管理系统

2、概述二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系固定资产管理系统与其他子系统的主要关系，如下图所示。总账固定资产管理系统成本管理UFO报表批量、汇总制单对账查询凭证折旧数据函数取数工作量调整净残值（率）调整使用年限调整减值准备处理资产评估部门设置部门对应折旧科目设置资产类别设置增减方式设置使用状况设置折旧方法设置卡片项目设置卡片样式设置原值变动部门转移使用状况变动折旧方法调整累计折旧调整报表查询凭证查询建立固定资产账套基础设置原始卡片录入资产增加卡片修改、删除资产变动折旧计提资产减少批量制单对账月末处理启动固定资产系统第

3、一节固定资产管理系统概述三、固定资产管理系统的操作流程第二节固定资产管理系统初始设置一、建立固定资产子账套依次选择“开始”、“程序”、“用友ERP-U8”、“财务会计”，单击“固定资产”，注册进入固定资产子系统，或者先注册进入企业门户，然后从企业门户进入固定资产子系统。首次进入固定资产管理系统时，系统提示是否进行账套初始化，单击“是”，进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。第二节固定资产管理系统初始设置二、基础设置1.选项设置在固定资产子系统下，单

4、击“设置”中的“选项”，打开“选项”对话框，如下图所示，单击“编辑”按钮可以修改有关参数。第二节固定资产管理系统初始设置2.部门档案设置3.部门对应折旧设置单击“设置”中的“部门对应折旧科目”，进入“部门对应折旧科目”窗口，如下图所示。第二节固定资产管理系统初始设置在左侧的“固定资产部门编码目录”中，选择一个部门，如“生产科”，单击工具栏上的“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”页签，从中单击“折旧科目”右侧的参照按钮，参照或输入科目编码“4105”，如下图所示。第二节固定资产管理系统初始设置单击“保存”按钮，弹出系统

5、提示，如下图所示。单击“是”，系统返回列表视图。第二节固定资产管理系统初始设置4.资产类别设置单击“设置”中的“资产类别”，进入“资产类别”窗口，如下图所示。第二节固定资产管理系统初始设置单击工具栏上的“增加”按钮，系统自动打开“单张视图”页签，如下图所示，从中输入类别编码、类别名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式等信息。第二节固定资产管理系统初始设置5.增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式，它用以确定资产计价和处理原则，此外明确资产的增加或减少可对固定资产增减的汇总管理做到心中有数。

6、系统内置的增加方式有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入六种，减少方式有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出七种，用户可根据需要自行增减，但最多设置两级。单击“设置”中的“增减方式”，进入“增减方式”窗口，如下图所示。第二节固定资产管理系统初始设置第二节固定资产管理系统初始设置展开增减方式目录表，选择欲修改的增减方式，单击“修改”按钮，系统自动打开“单张视图”页签，可修改增减方式名称，选择对应入账科目，如下图所示；如果单击“删除”按钮，可删除所选中的增减方式。第二节固定资产管理系统初

7、始设置6.使用状况设置为了明确资产的使用状况，正确地计算和计提折旧，便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率，需要进行固定资产的使用状况设置。系统提供的使用状况有在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等，这些使用状况不能修改和删除，但可以增加新的使用状况。单击“设置”中的“使用状况”，打开“使用状况”窗口，如下图所示。第二节固定资产管理系统初始设置第二节固定资产管理系统初始设置7.折旧方法设置系统提供了常用的六种折旧方法：不提折旧、平均年限法（一）、平均年限法（二）、工作量法、年数总和法、双倍余

8、额递减法，并列出了它们的计算公式。8.卡片项目设置单击“卡片”中的“卡片项目”，打开“卡片项目定义”对话框，如下图所示。第二节固定资产管理系统初始设置9.卡片样式设置单击“卡片”中的“卡片样式”，进入“卡片样式管理”窗口，再单击“增加”按钮，弹出“是否以当前卡片样式为基础建立新样式”提示框，确认后显示通用卡片样式，如下图所示，可以