第四章 在库商品保管与ppt课件.ppt

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1、第四章在库商品的保管与养护第一节物料编码第二节盘点作业第三节商品养护主要内容第一节物料编码一、物料编码的含义是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。二、编码原则1、完整性2、唯一性3、简单性4、稳定性5、可扩展性三、编码方法1、流水号编号法：这是最简单的编码方法。由1开始按数字顺序一直往下编，是最简单的编号法，常用于账号或发票编号，属于延展式的方法。例如：编号货物名称1洗发水2肥皂3牙膏4洗面奶2、分段法与上法不同的，把数字分段，让每一段数字代表共同特性的一类货品

2、。例如：1至5预留给肥皂；6到12预留给牙膏。编号货物名称14块装肥皂26块装肥皂312块装肥皂456黑人牙膏7佳洁士牙膏8高露洁牙膏┇┇3、分组编号法此编号法依货品的特性分成多个数字组，每一数字组代表此项货品的一种特性，例如第一数字组代表货品的类别，第二数字组代表货品的形状，第三数字组代表货品的供应商，第四数字组代表货品的尺寸，至于每一个字组的位数要多少视实际需要而定。此方法现今使用尤为普遍。例如：其编号意义如下：类别形状供应商尺寸编号075006110货物类别形状供应商尺寸意义编号07饮料5圆筒006统一1

3、104'×9'×15'4、按实际意义的编号法在编号时，用部份或全部编号代表货品的重量、尺寸、距离、产能或其它特性。此方法有一特点：由编号即能了解货品的内容。例如：编号货物名称FO4915B1FO表示Food，食品类4915表示4'×9'×15'，尺寸大小B表示B区，货品所在储区1表示第一排料架5、后数位编号法运用编号末尾的数字，来对同类货品作进一步的细分，也就是从数字的层级关系来看出货品的归属类别。例如：编号货物类别270女装271上衣271.1衬衫271.11红色6、暗示编号法用数字与文字的组合来编号，编号本

4、身虽不是直接指明货品的实际情况（与实际意义编号法不同），但却能暗示货品的内容，这种方法的优点是容易记忆，但又不易让外人了解。例如：BY表示：自行车（Bicycle）005表示：大小型号5号B表示：小孩型（Boy‘s）W表示：白色（White）10表示：供应商号码货物名称尺寸颜色与型式供应商BY005WB10第二节盘点作业随着时间的流逝，仓库实际存量与会计帐面的存量有可能发生不一致的情况，可能是人为的因素，也可能是其他不可抗力的因素，使得存货数量发生减少或增加。这时便需要通过盘点作业，记录盘点时实际的存量，通过跟

5、会计帐面存量进行实际比较，就可以对实际存货有一个比较清晰的了解。一、盘点作业的目的（一）盘点的概念为了对库存物品的数量进行有效控制，并查清其在库中的质量状况，必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核，这一过程称为盘点作业。（二）盘点的目的1、查清实际库存数量。通常物料在一段时间不断接收与发放后，容易产生料帐不符的误差，这些误差的形成主要原因有：(a)库存资料记录不确实，如多记、误记、漏记等。(b)库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。(c)盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。这些差异必须在盘

6、点后察觉错误的起因，并予以更正。2、计算企业资产的损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系，而库存金额又与库存量及其单价成正比。因此为了能准确地计算出企业实际的损益，就必须针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多，即表示企业的经营受到压迫。3、发现仓库管理中的问题。如呆、废品的处理状况、存货周转率、物料的保养维修，均可藉盘点发觉问题，以谋改善之策。（三）盘点作业的内容1、查账面与实存数量是否相符2、查收发情况，及是否遵循先进先出原则3、查保管现状堆放及维护情况有无超储积压、损坏变质不合格及呆废物料的处理情况安

7、全设施及安全情况4、查常备物料库存状况盘点前准备确定盘点时间确定盘点方法盘点人员培训清理盘点现场盘点查清差异原因处理盘点结果二、盘点作业流程（一）盘点前的准备1、明确建立盘点的程序方法2、配合会计决算进行盘点3、盘点、复盘、监盘人员必须经过训练4、经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单5、盘点用的表格必须事先印制完成6、库存资料必须确实结清盘点单盘点日期：编号：物品编号物品名称存放位置盘点数量复核数量盘点人复核人（二）确定盘点时间以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但以物流中心货品流

8、动速度较快的情况下，既要防止过久盘点对公司造成的损失，但又碍于可用资源的限制，因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间，例如，在实施ABC管理的物流中心：A类主要货品：每天或每周盘点一次B类货品：每二、三周盘点一次C类较不重要货品：每月盘点一次即可未实施ABC管理的物流中心，至少也应对较容易损耗毁坏及高单价之货品增加其盘点次数。另外需注意，当实施盘点作业时，时程应尽可能缩短，