第四讲计算机常用软件-docppt课件.ppt

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1、中文Word2003Office2003基础字处理基础知识文档编辑表格的制作与编排绘图和图形处理技术排版与打印Word与Internet应用篇Word2003基本知识Office2003标准版Office2003中小企业版Office2003专业版Office2003企业版Office2003Word2003应用Office2003中文版组件版本标准版中小企业版专业版企业版WordExcelPowerPointAccessOutlookPublisherFrontPagePhotoDrawOffice20

2、03运行环境Windows98中文版Windows2003中文版WindowsXP中文版硬件也必须首先满足操作系统的运行要求Office2003中文版的新增功能支持Office97、2000的文档与HTML文件高度兼容剪贴版可保存12次剪贴内容每一个文档窗口对应一个应用程序窗口增加和改进了大量中文特性提供国际语言支持环境支持客户/服务器模式公共用户界面10.2.2Word处理基础知识字处理软件的功能字处理软件的发展字处理软件的运行环境Word特点Word2003新增功能启动和关闭WordWord2003应用建立文档编辑文档Word处理软件的功能基本

3、功能保存文档打开文档关闭文档字处理基础知识高级应用字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印字处理软件的功能字处理基础知识Computer是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化什么是计算机？图示计算机WPS集编辑、排版、制表和打印于一体Word6.07.0972003字处理软件的发展WS西文字处理DOS中/西文混合处理WindowsW

4、ord集文字处理与图表处理为一体写字板/记事本行编辑Edlin全屏幕编辑Edit字处理基础知识EDIT/WS/WPS字处理软件的运行环境DOSViWord6.0Word97或2003UNIXWindows3.xWindows98/2003字处理基础知识所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口Word特点字处理基础知识Word2003新增功能即点即输与Word97相同的文件格式自动更正功能中文简繁转换功能增强的Web页设置功能更有效的联机帮助其他功能字处理基础知识启动Word启动Word是指运行Word

5、系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。含义直接运行Winword.exe文件双击Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Word文档文件方法字处理基础知识Word应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏视图按钮文档窗口word2003工作环境关闭Word关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。含义Word应用程序窗口控制按钮(右边)Word应用程序窗口控制菜单(左边)先关闭Word文档，再关闭应用程序。方法字处

6、理基础知识10.2.3Word2003的基本操作文档基本操作正文输入编辑文档查找和替换字符串工具按钮/热键/菜单命令建立文档和使用模板（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作方法文件操作磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入读操作建立文档打开文档保存(所有打开)文档写操作关闭文档图示确定插入点输入正文正文输入磁盘文件内存“插入”菜单直接输入剪贴板输入文本改删增定位选择对象发命令编辑文档方法文档编辑（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一

7、行文本：·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·1、删除文本2、复制文本3、粘贴文本4、移动文本5、恢复和重复操作发命令“编辑”菜单“查找”/“替换”命令查找和替换文档查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:新字符串替换文档中已有的字符串方法文档编辑文档的排版与打印文档格式编排页眉和页脚设置页面设置打印预览打印文档视图方式项目符号与编号对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档“格式/字体或段落”命令方法整个文档某些段落一个字符…文档格式编排字符格式编排文档格式

8、编排段落格式编排文档格式编排设置分栏文档格式编排设置制表位文档格式编排页眉/页脚设置页面设置页眉/页脚间切换页码页数页码格