ExcelXP“单元格”合并与拆分的技巧.doc

《ExcelXP“单元格”合并与拆分的技巧.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、ExcelXP“单元格”合并与拆分的技巧　　所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。　　合并数据　　要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。　　1、真合并　　如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，快捷而准确的操作方法是

2、：　　(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。　　(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件→另存为”，保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”，单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。　　(3)在Execl中单击[打开]按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置，单击[下一步]按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复选框的选择，单击[完成]按钮，这时两列中数据合并到一列中。图

3、1　　(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。　　提示：合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格，而有时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施：　　方法一：对TXT文件进行编辑　　XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小)，对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS

4、文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。　　方法二：利用函数ConcateName                                  中-5-3115:43:04图2　　ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为：ConcateName(text1,text2,……)，text1,text2,……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所示。　　方法三：利用

5、“&”运算符　　利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样，如图2所示。　　2、假合并　　我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。　　拆分数据　　合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS文件另存为TXT文件，

6、再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。在Excel单元格中设置“斜线”效果　　表格中出现斜线是经常的事(如图1)，以前遇到这种情况，要么把表格导入到WPSOffice或Word中处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索，终于发现了在Excel中设置斜线的方法。图1图2　　1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的

7、同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到如图2的效果。图3　　2、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置(如图3)。          让数据与EXCEL的单元格相匹配　　众所周知，Excel单元格的宽度并非固定不变的，它可根据用户的需要任意进行调整，如某个单元格中的内容较多以至于无法完全显示出来时，我们通常就会拓宽该单元格的宽度，以便使其能完整地显示单元格中的所有内容。当然，有时也会出现一些相反的

8、情况，如用户有时可能因为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变，此时为了使单元格中所有的内容都能显示出来，就必须缩小单元格内文字的字号，这通常是一件十分令人头痛的事情��为达到即可显示出单元格内所有的内容，又能尽可能地利用单元格的宽度的目的，我们必须对各种字号逐一进行测试，以