进入计算机世界（预科）ppt课件.ppt

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1、BENET3.0预科课程第五章MS-Excel的应用——理论部分内容回顾创建MS-Word文档，并设置文本与段落格式使用字体、项目符号和编号在文档中设置缩进、行距和对齐方式为文档添加页眉和页脚编辑文档使用表格同时处理文档的不同部分在文档中使用分栏使用文本和语言工具使用【页面设置】和【打印】选项2技能展示启动Excel并了解Excel的工作环境理解工作表、工作簿的作用编辑单元格内容和设置单元格格式创建和编辑公式创建和编辑函数排序数据解释图表和图表的不同类型解释如何使用图表向导创建图表描述对图表的编辑和图表格式的设置对数

2、据进行筛选3本章结构MS－Excel输入和编辑数据工作表组件基本概念设置单元格格式修改列宽、列高移动和复制单元格内容插入和删除单元格工作环境创建工作簿和工作表处理数字修改工作表布局设置数字格式创建和编辑公式数字类型4本章结构MS－Excel常用函数导入函数函数图表格式移动添加和删除数据系列缩放和打印使用函数数据库管理图表排序数据编辑和设置图表的格式图表的组成部分图表的类型数据库简介排序数据筛选数据5电子表格应用程序可用于:执行数学计算充当强大数据管理工具创建各种图表和图像6MicrosoftExcelExcel可用于

3、:进行快速和简便的财务分析创建带有图表和透视表报告的工作表从外部数据源检索数据，将检索到的数据用在工作表中7工作簿MicrosoftExcel工作簿是可用来处理和存储数据的文件每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名每个工作簿都有工作表导航按钮8工作表可以同时在多个工作表中输入和编辑数据可以基于多个工作表中的数据进行计算每个工作表都有一个标签要激活特定工作表，可以单击其相应的标签工作表由一些列和行组成9创建一个工作薄单击开始选择程序选择Excel单元格

4、活动单元格单元格地址公式栏工作表标签导航按钮工作表的列标识工作表的行标识10列和行工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称每个列用英文字母标识，每个行用数字标识一个工作表可以包含256列和65,536行11单元格单元格是列和行的交叉部分每个单元格都有一个唯一的地址任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格12公式公式是用于对工作表数据执行运算的等式公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本公式可以引用同一工作表

5、上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格13公式结构Excel中的公式必须遵循规定的语法：所有公式必须以等号[=]开始等号[=]后跟要计算的元素[操作数]操作数之间有运算符14运算符运算符指定要对公式元素执行的运算的类型Excel提供三种主要的运算符类型算术：用于基本数学运算比较：比较两个值引用：组合一定范围内的单元格15操作数数值常量值单元格或范围引用标签名称工作表函数16公式如何工作公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序。可以使用括号()修改运算符的优先级顺序。1

6、7创建公式在结果单元格中输入“=”注意！单击此处选择公式选择SUM完成求和单击此处选择求和范围选择D5到D7，按下回车键单元格范围已选定单击确定公式计算结果18设置数字的格式鼠标右击选定的单元格选择设置单元格格式选择货币类型选择货币符号输入小数位数选择负数格式单击确定设置数字格式的结果19修改列宽拖动列标题的边界直到达到所需的列宽选择“格式”菜单->“列”->“列宽”精确设置列宽。精确输入列宽单击确定列宽为18选择最适合的列宽最适合的列宽要只增大列中某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格”选择要合并的单元格选择格式菜

7、单中的单元格单击确定选中合并单元格单元格被合并20插入列选择D列中的任一单元格选择插入菜单中的列选项插入的列占用了D列标签。原来的D列变为E列，右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签。21复制和粘贴单元格使用Ctrl+C或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板使用Ctrl+V或粘贴按钮，可以将复制的选定内容粘贴任意多次对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴选项22选择性粘贴选项复制或剪切要粘贴的单元格选择要粘贴的位置选择编辑菜单

8、中的选择性粘贴选择粘贴选项单击确定选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为023拖放选择要拖放的单元格区域鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标左键，并拖放到合适的位置单元格区域被拖放到不同的位置24拖放的另一种方法鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标右键，并拖放到合适的位置，松开右键在选项菜单中选择要进行的操作25引用借助引用，可以