如何规避办理离职手续的风险？.docx

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1、.如何规避办理离职手续的风险？1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？2、具体是怎么来规避相应风险的？1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？离职办理程序:离职申请（《离职申请表》）→离职访谈（《离职访谈表》）→离职交接（《离职交接表》）→离职工资结算→离职材料存档。2、具体是怎么来规避相应风险的？（1）离职种类分辞职、解雇、终止劳动关系、自动离职。办理离职手续时，统一由员工本人填写《离职申请表》，经部门负责人，HR及公司管理层审批；附《离职申请表》：离职申请表.xls(27.5KB,下载次数:454)（2）离职访

2、谈：员工离职时，我一定会做好离职访谈的。一来，了解员工离职原因，看是否存在公司层面可以解决、挽回的原因；二来，便于HR部门工作的改进，吸取教训；...还有，不管员工以何种方式离职，“好聚好散”，诚心沟通，不要让员工带负面和抵触情绪，以免日后对公司形象造成影响；（3）离职交接：工作和办公用品等交接，力求全面仔细。各项事宜都交接好交由相关负责人签字确认后，离职者本人也要签字确认，并注明日期，详见《离职交接表》附《离职交接表》：务必提醒员工看清“离职者本人确认”内容，以规避后续风险。离职交接表.xls(23.5KB,下载

3、次数:427)（4）离职工资结算：财务根据离职交接表上的“考勤情况说明”结算工资，统一于公司下月发工资时打到员工工资卡上。（5）离职资料存档：包括《离职申请表》、《离职交接表》《离职证明》等，都与员工档案存放一个档案袋，所有表格和资料，都不允许员工本人复印。附《离职证明》:和《离职申请表》一样，协商离职的员工，也是用统一的《离职证明》，其中离职原因，统一写成“因个人原因”。离职证明.xlsx.docx(15.41KB,下载次数:517)我们公司员工办理离职手续的流程大致是这样的：...1、员工主动辞职：员工提出辞职

4、申请，填写《离职申请表》报相关领导审批。2、公司辞退员工：开具《辞退通告》或《解除劳动关系通知书》（做得少）。3、无论是1还是2，都得办理离职交接手续，按要求填写《离职交接表》完成离职交接。4、针对有签订竞业避止协议的离职员工，确定其竞业避止期限。5、开具离职证明。6、停交社保/公积金/意外险，有必要的还需将员工的离职声明发给相关合作伙伴。7、手续完成，相关离职资料存档备查。办理离职分两种情况，一种是员工主动提出辞职；另一种是公司主动提出解除劳动关系。就如何规避办理离职手续的风险，我们的做法和理解如下：员工主动辞职

5、的情形：大前提：还未到真正确定要离职那一步，就不要轻意办理离职手续。把离职访谈做在前面，了解清楚员工为什么想离职的真实原因，给予改善尽量挽留该留的员工，毕竟招聘和培养一名员工不容易，着力提高员工的稳定性，减少人员流失率是我们HR的职责使命。确要辞职走人的，那就要注意并做好以下几个方面的工作：1、有员工本人签名的书面辞职申请记录是重中之重。一定要让员工提出书面的辞职报告或在《离职申请表》上写明申请辞职原因（个人原因居多），并有员工本人的签名确认。这样做可规避不必要的劳资风险。...2、先申请后交接。离职员工必须先写辞

6、职申请并按规定流程审批同意后方可办理离职手续交接，否则，不予办理。（不写辞职申请就直接办理离职交接手续的不妥当，有风险隐患）3、先离职交接后结算工资。离职手续未按规定交接清楚，就不算完全离职，不予结算离职工资。4、离职交接项目一个都不能少。重点关注“资产、物品、客户资料、货款或欠款、未完工作或未尽事宜”等的交接，尤其是销售人员和财务人员等涉及公司钱财物、业务信息和客户资料等方面的员工，一定要交接的清清楚楚，确保相关财物和信息不能带走，相关后续工作不能脱节或断裂，否则就会出大问题。5、如有员工名下资产物品丢失找不到、

7、负责货款无法追回上交公司等离职交接异常发生时，工资暂停发放并追究员工相应赔偿责任（具体如何赔偿按公司规定），工资不够扣的可向员工追讨，以保障公司合法权益不受侵害。6、有竞业避止期限，就得按期调查取证，若其遵守需按约定支付竞业避止费。不支付竞业避止费的竞业避止协议无效，对离职员工将无法起到约束作用，有泄密风险。7、开具的离职证明中离职原因统一写成个人原因，并尽量与员工提出的书面辞职申请中的原因保持一致性，这样就前后吻合符应，滴水不漏。8、离职办理尽量在当月购买社保公积金的规定时间之前哦（如我们是每月15前）。这样就不

8、必再无谓的多买一个月了，节约成本。最好，为了免责，往往对销售人员、财务人员和公司管理层等重要岗位人员的离职，需要发一份离职声明给相关客户、供应商及合作伙伴，声明中告知“该员工已于X年X月X日从公司离职，自此，其个人一切行为跟公司无关，请知悉”等字样内容，进一步规避因离职员工不法行为所引起的连带责任风险。公司主动提出解除劳动关系的情形：大前提：不能违法解除劳动