第三章 汉字输入与文字处理ppt课件.ppt

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1、第三章中文文字处理系统3.1Word97概述3.2文档的基本操作3.3文档的排版3.4表格3.5图形3.6页面排版和打印文档3.7邮件合并3.1Word97概述一、功能1.编辑处理功能2.排版处理功能3.表格处理功能4.图形处理功能5.页面排版和邮件合并功能6.制作Web主页二、Word97窗口组成标题栏：Word97程序和编辑的文档名。菜单栏：九个。工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。标尺：缩排、制表。文本区：输入文本。滚动条：纵、横。状态栏：页码、行、列号。3.2文档的基本操

2、作一、文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)二、创建或打开文档1.创建文档文件／新建首次进入Word自动创建＂文档1＂2打开文档文件／打开打开选择盘符、文件夹、文件名新建3.查找文件“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置三、输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：1.各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。2.对齐文本时不要用

3、空格键，用缩进方式对齐。3.中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。4.输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。5.漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。四、保存文档1.新文件或复制文件文件／另存为2.以原文件名保存文件／保存保存五、选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块：指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，选定矩形块)。几行：指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部：C

4、trl+单击左边选定区。输入文件名六、编辑文档选定欲删除的文本Del键剪切选定要移动的文本剪切2.移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处3.复制文本1.删除文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。4.撤消和重复（1）撤消对刚做的工作不满意，按撤消。恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。（2）重复再次改变注意，重复编辑／定位双击页码输入页码5.定位定位到文档中的某位置七、查找、替换、拼写检

5、查与自动更正1.查找输入要查找的内容及格式编辑／替换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2.替换输入要查找及替换的内容编辑／查找工具／拼写拼写检查有错列出字典库中可能的词选择正确词输入正确词(专用词)忽略3.拼写检查替换或全部替换4.自动更正中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。(1)建立自动更正词条注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。(2)使用自动更正当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自动

6、更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加八、显示文档1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。4.联机版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。5.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。6.主控文档：与

7、大纲显示界面相同．从可由多个子文档组成。7.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。3.3排版一、字符格式编排字符格式排版可通过：格式、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。1.格式工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等。2.其他工具栏加底色、着重号、加删除线、排列字符等。3.字体命令格式／

8、字体进行字体等设置进行字间距等设置4.格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本格式刷鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未插入点定位在已有格式文本处文本动态显示方式设置注意：单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。二、段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。1.段落标记符标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。2.文本的对齐对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐