办公室档案主管职务说明书.docx

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1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯办公室档案主管职务说明书岗位名称档案主管岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期本职：负责公司档案资料的管理、办理新技术资料及图书采购的审批手续、其他管理职责与工作任务：职责表述：根据档案法和公司要求，制定档案管理年度工作计划，并完成工作总结职责工作制定档案管理年度工作计划。一任务组织实施工作计划并完成工作总结。职职责表述：组织制定档案管理制度责工作根据国家档案法及行业相关

2、制度的规定，建立和完善公司的档案二任务管理体系，制定和完善各项档案管理制度职责表述：负责组织档案管理制度的实施职定期组织档案信息的搜集整理工作责工作三督促公司各部门执行档案管理制度，宣传和贯彻档案法任务定期对档案进行分析，深度挖掘档案价值，撰写调查、分析报告，为公司提供信息支持职责表述：负责有关技术书籍及资料购买、发布通知、办理审批采购手续等职及时在网上发布新颁布和修订发行的技术图书、行业标准、规范等，为所需部门办理采购审批手续责工作负责技术资料的集中购置、报销分帐、登记发放等，完成计算机四任务建档负责受控技术资料

3、的标识、发放控制工作，对作废失效的资料及时回收防止误用职责表述：负责对档案管理业务的指导职2002年6月工作时间百分比：10%频次：1年/次频次：日常工作时间百分比：20%频次：10次/年工作时间百分比：30%频次：12次/年频次：日常频次：日常工作时间百分比：20%频次：日常频次：日常频次：日常工作时间百分比：10%1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯责工作组织档案管理技能培训及档案业务指导。频次：日常五任务职责职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间

4、百分比：10%六权力：对归档资料的搜集有监督检查权、审定权对资料借阅保管有督促权、索取权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系：内部协调关公司各部门系外部协调关集团公司相关部门系任职资格：教育水平本科及以上学历专业资料档案管理、相关技术专业培训经历资料档案管理培训、相关技术专业培训经验4年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识具备档案管理知识、相关技术知识技能技巧熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案装订技术其它：使用工具/设计算机、传真机、打印机、Interne

5、t/Intranet网络、文件柜及一般办公设备备工作环境一般工作环境工作时间特正常工作时间征所需记录文档案管理年度工作计划、技术书籍及资料的购买和发布记录、档案管理技能培训及档案业档务指导记录备注：2