采购QAD操作流程图.doc

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1、..项次內容页次1目录12修定履历23目的34适用围35权责36定义37容3-48相关文件49使用表单410附件4批准审核拟制......版别修订日期变更頁次更改容A-1新版发行＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊品管/工程或研发检验和测试及入库生产制样/交验生管制样计划排程工程确认及资料/工装/夹具等的输出工程确认和资料/工装/夹具的输出客户课编号汇总市场部申请客户课领样及交样一、目的：为明确规系统中采购维护作业流程二、适用围：适用于采购QAD操作流程。三、权责：......3.1采购负责编写规。3.2各相关部门必须按此办法执行。四、定义：4.

2、1功能键说明：《F1-执行F2-提示F3-插入F4-结束F5-删除F7-重重F8-清除Shif+?-数量修改》4.2采购系统操作事务说明序号模块事务码说明功能权责参考依据1供应商维护2.3.24供应商模块参数设置维护采购依编码原则　2价目表维护1.10.2.1采购价格金额维护维护采购价目表编码需按下达的供应商编码一致3物料计划维护1.4.7物料计划维护维护采购采购提前期及最小订量4物料成本维护1.4.9物料成本维护维护采购成本价格录入　5采购控制文本5.24采购模块参数设置维护采购　6供应商物料维护1.19供应商物料维护维护采购如有按

3、供应商的物料号需转换　7采购员维护5.2.1.20采购员维护维护采购采购订单对应的采购员8计量单位1.13计量单位维护维护采购　单位的换算9采购请求维护5.2.3计划性生产物料MRP运行操作采购针对计划性生产物料11从采购请求建立采购单5.2.18申请建立采购单操作采购针对5.2.3完成后建立成采购单12采购单维护5.7采购单维护操作采购制作采购订单13采购订单成本更新5.19采购单单位成本更新操作采购采购订单价格更新序号模块事务码说明功能权责参考依据14采购单打印5.10采购单打印操作采购15采购单收货5.13.1采购单及委外加工单

4、收货入库操作仓库/采购特殊材料：芯片/金丝有采购开送货单到仓库由仓库在做送检；其它材料则由仓库做送检16采购单退货5.13.7采购单退货操作品管　......17采购单退货打印5.13.8采购单退货打印操作采购　18至今为止为做凭证的采购单收货5.13.10采购单对帐操作采购采购月结对帐19供应商菜单2.3.2供应商查询查询采购　20采购5.8采购订单查询查询采购　21采购5.9采购订单报表菜单查询采购　22采购5.13.3采购订单接收查询查询采购　23采购2.3.2供应商查询查询采购23采购1.10.2.2价目表查询查询采购　24采

5、购1.20供应商物料查询查询采购25工程13.21物料替代报表查询工程/采购打包件替代料查询五、容5.1供应商维护【系统事代码：2.3.1】5.1.1概述：.采购接到需求部门请购单或物资需求表寻找供应商,若有新增供应商,采购需对新的供货商做调查、评估.；新增的供应商,采购必须将供应商基本资料及供应商调查表传真给厂商,厂商回复后,采购根据厂商提供的相关数据在QAD系统中进行维护。5.1.2主要字段说明：......序号字段名称字段说明数据提供部门备注1供货商输入供货商代码采购依编码原则名称输入供货商名称采购地址供货商之地址采购城市供货商

6、所在城市采购国家供货商所在的国家采购联络人供货商交易负责人采购供货商交易采购传真供货商交易传真采购2采购供应商处购买项目的采购单所影响的总帐账户信息采购应付款供应商的应付帐账户采购发货方式指该供应商使用的货运方式采购3银行该供应商付款对应的银行代码信息采购货币指该供应商的使用的货币代码采购4采购员该供应商对应的采购员采购价格表指对应供应商的价目表采购需与供应商编码一致固定价格此字段表明该供应商价格是否固定还是可通过价目表更改价格采购5支付方式指该供应商的支付方式代码采购6应纳税该供应商是否纳税采购纳税区域指供应商对应的纳税区域设置采购

7、纳税类型供应商征收的税收类型采购税用途税收的用途采购含税指该项目地址价格是否含税采购5.1.3操作图示：12......详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,1、依次进入各字段输入供应商编码、地址、国家传真、……执行完上述主要关键字段后，2、输入采购、应付款及发货方式按F1执行下一个画面。3详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,3、选择银行及采购该供应商对应付款的货币形式按F1执行下一个画面。......4详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,4、选择该供应商对应的采购

8、员、价格表（价格表一律对应供应商编码）；完成后按F1执行下一个画面。......5详细操作步骤：采购至系统(2.3.1)(供应商数据维护)中,5、选择该供应商合同确认货款的支付方式；完成后按F1执行下一个画面。6详细操作