Excel实用函数培训ppt课件.ppt

《Excel实用函数培训ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Office系列培训之——Excel2007/20102014年3月27日V1认识Excel数据处理公式与函数图表1认识ExcelExcel知识结构Excel用户的五个层次Excel2007/2010界面2Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析认识ExcelExcel知识结构3认识ExcelExcel知识结构Excel用户的五个层次Excel2007/2010界面4刚刚开始接触新手基本掌握常用功能初级用户…+数组公式+VBA简单编程

2、高级用户熟练使用常用功能+数据透视表+公式中级用户认识ExcelExcel用户的五个层次Excel技能+专业知识+行业经验专家5认识ExcelExcel知识结构Excel用户的五个层次Excel2007/2010界面6认识ExcelExcel2007/2010界面7认识Excel数据处理公式与函数图表8数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表9数据处理自动填充等差填充日期填充文字填充特定填充10数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并

3、计算分类汇总数据透视表11数据处理定义名称①插入名称公式→名称管理器→新建→输入参数②使用名称框命名选定单元格→点击名称框→定义名称12数据处理定义名称命名规则全局定义与局部定义：1、默认情况下，为全局定义2、局部定义命名方法：工作表名称+半角感叹号+名称命名规则：1、可用数字与字母组合，但不能以数字开头；2、不能以R、C、r、c作为名称，如R、C在R1C1引用样式中表示行、列；3、名称中不能包含空格，可用下划线或点号代替；4、不能使用除了下换线、点号和反斜杠（）意外的其他符号。允许使用问号，

4、但不能作为名称的开头；5、名称字符不能超过255个；6、字母不区分大小写。13数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表14数据处理数据有效性15数据处理数据有效性16数据处理数据有效性停止不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。警告可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。信息可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。

5、17数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表18数据处理自定义格式可为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。“大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式注：没有特别指定条件值的时候，默认条件值为019数据处理自定义格式#,##0.00；[红色]-#,##0.00；[绿色]G/通用格式；““”@“””显示为原始数值说明1,023.401023.4正数，显示为带千分号、两位小数-1,023.00-1023负数，显示为带千分

6、号、两位小数、红色00零值，显示为绿色“等于”等于文本，显示为文本两侧加双引号20数据处理自定义格式实战练习：编制设备编号，不足10位，编号前补0，并在10位编号前统一加“No：”。21数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表22数据处理条件格式23数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表24数据处理合并计算例：统计报销的金额/人次25数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表26数据

7、处理分类汇总可手动创建分级显示和自动生成分级显示。注意：1、一个工作表内在同行方向上或列方向上只能创建一个分级显示；2、在同一个分级显示中，最多允许有8个层次关系。27数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表28数据处理数据透视表初步的数据统计与分析29认识Excel数据处理公式与函数图表30公式与函数什么是公式？什么是函数？相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式31公式与函数什么

8、是公式？什么是函数？公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。序号公式说明1=15*3+20*2包含常量运算的公式2=A1*3+A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(A1*3,A2*2)包含函数的公式32公式与函数什么是公式？什么是函数？相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式33公式与函数相