PPT使用技巧分享ppt课件.ppt

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1、制作PPT汇报文件的主要技巧201010月广东广州PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通多媒体沟通1制作PPT汇报文件的一般步骤绘制PPT（如何展示最生动明确中心思想？最吸引人？）（要展示什么？要达到什么样的目的？）梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）2第一步：明确中心思想3传达的中心思想应符合一定标准具体的，而不是笼统的统领的，而不是局部的具有冲击力的，而不是平淡的以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的4第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具5组织PPT汇报内容的

2、结构并列式适用条件：•汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块•中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述串行式适用条件：•只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点•汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）6•...选择合适的切入点从问题入手从解决方案入手从理论入手•...•...•...从成功案例/同行业其他成功经验入手……•...7领导：45人中层领导：404人项目组：169人普通员工：811人共调查：1429人第三步：绘制PPT本页标题LOGO调查问卷显

3、示，×&^％#％&￥#（×&％￥#@！@％86%的被调查者×％&#￥88%的被调查者认为&×^％￥#@％#￥％^&×！@领导：45人中层领导：404人项目组：169人^％#￥#@×（@普通员工：811人共调查：1429人89%的被调查者认58%的被调查者《》：”）&^#￥认为&^％￥#@》？：&^×％（&^&^￥—＋内容素材（如图表、文本、标注）说明：项目组分析其他说明888PPT的一般绘制方法IV.修改润色III.选择并绘制素材II.拟好标题I.确定模板确定汇报文件的风格•背景•LOGO根据切割的“豆腐块”选择合适的

4、素材，进，撰写每页PPT的题目行绘制和构图•正文•图表对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最•页码•……•目录页•……•文本•动画佳的表现效果•……9I.母版和模板的使用技巧通常，在每页PPT的母版中放入公司的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。10如何创建自己设计的模板…（1）选择已有的PPT文件（2）在“文件”菜单中选择“另存为”（3）在“另存为”对话框中，设置保

5、存类型为演示文档设计模板11你将得到…下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如test模板），方法如下：•在“文件”菜单中选择“新建”•在弹出的对话框中选择模板的名称12如何修改母版（1/3）（1）在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”幻灯片母版视图13项如何修改母版（2/3）（2）修改母版的背景配色方案•在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项•在出现的“配色方案”对话框中，选择文本和背景颜色的搭配方

6、案，可选标准式或自定义式选择“全部应用”，则改变所有PPT的配色；选择“应用”，则改变当前PPT的配色14如何修改母版（3/3）（3）修改母版的前景样式•增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等•修改模板中文本框的字体、字号等15你将得到…当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下：在“视图”菜单中选择“普通”选项16II.拟写标题的主要技巧目录页常用标题：•目录•主要议题•汇报内容正文标题的要求：阐述当页PPT的中心论点（简明、具体）起承转合，连缀成文示例汇报

7、内容2003年&×（）回顾2003年&×（））％的发展过程2003年&×^#￥％的重要意义我们的工作我们的成果我们的团队217III.•绘制PPT的主要技巧绘制PPT的主要素材1图表2文字3组合&×#￥％（^&&（×Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.^（×^^&××（45*918图表的作用•迅速传达信息•

8、直接专注重点•更明确地显示其相互关系•使信息的表达鲜明生动19成功的图表都具备以下几项关键要素图表与每张图表都传达一个明销售额正稳步上升标题相辅相成确的信息2000年销售额百万美元500400300200清晰易读格式简单少而精1000明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月20示例：预测流程需要改进10亿美元3.02.82