《某某年【培训课件】会计电算化(上篇)―财务软件应用课程》.ppt

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1、会计电算化(上篇)—财务软件应用课程精心整理专业资料，请放心下载8/3/20211目录第一章：系统安装第二章：系统管理第三章：基础信息设置第四章：总账系统第五章：UFO报表系统第六章：工资管理系统第七章：固定资产管理系统精心整理专业资料，请放心下载8/3/20212UFO报表系统教学目的：通过本章教学，使学生掌握UFO报表系统中自定义报表格式定义、公式定义及数据计算生成和利用报表模板生成报表的操作技能。教学重点：报表模板生成报表；自定义生成报表。教学难点：自定义生成报表精心整理专业资料，请放心下载8/3/20213UFO

2、报表系统UFO报表是一个电子表格软件，类似EXECL表，与账务系统同时使用，可以作为通用的财经报表系统，适用于各个行业。是一个三维的立体表。一、主要功能文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能、二次开发功能。精心整理专业资料，请放心下载8/3/20214UFO报表系统二、基本概念（一）格式状态和数据状态UFO报表的二种状态。1、格式状态设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、组合单元等。报表的单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下录入。在格式状态下所做的操作对所有的表页都有效

3、，在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。只能看到报表的格式，报表的数据全部都被隐藏了，并且不能得到。精心整理专业资料，请放心下载8/3/20215UFO报表系统2、数据状态管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、关键字的录入、审核、舍位平衡、做图形、汇总等，在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。在数据状态下看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。在数据状态下所做的操作只对本表页有效。二种状态间的切换：左下角的数据/格式按钮。精心整理专业资料，请放心下载8/3/20216UFO报表系统（二）单元1、单元单元是组

4、成报表的最小的单位。单元由所在行、列表示。行号用数字：1---9999表示列号用字母：A----IU来表示单元的完整表示：（表名、表页号、列、行）精心整理专业资料，请放心下载8/3/20217UFO报表系统2、单元的三种类型1）数值单元是报表的数据，在数据状态下录入，录入的内容必须是数字（可以参与计算），建立一个新UFO表时，所有的单元默认是数值单元。2）字符单元是报表的数据，在数据状态下录入，录入的内容必须是汉字、字母、数字（不可以参与计算）、以及键盘上能够敲入的一联串字符。一个单元最多可以输入63个字符或31个汉字，

5、字符单元的内容可以由公式生成。精心整理专业资料，请放心下载8/3/20218UFO报表系统2、单元的三种类型3）表样单元是报表的格式，在格式状态下录入，是定义一个没有数据的空表所需的所有的文字、符号、或数字。一旦单元被定义为表样，输入的内容对所有的表页都有效。录入的内容必须是汉字、字母、数字（不可以参与计算）、以及键盘上能够敲入的一联串字符。在数据状态下只能显示而无法修改。精心整理专业资料，请放心下载8/3/20219UFO报表系统3、组合单元1）涵义由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，UFO在处

6、理报表时将其视为一个单元。2）组合单元的表示可以是组成组合单元中的任何一个单元。在UFO报表中采用：（起点单元：终点单元）精心整理专业资料，请放心下载8/3/202110UFO报表系统3、组合单元3）组合单元的设定a、选定欲组合的单元。b、格式---组合单元c、选择整体组合或按列组合、按行组合等一旦设定组合单元不允许再插入行或列。4）组合单元的取消a、选定欲组合的单元。b、格式---组合单元c、选择取消组合。精心整理专业资料，请放心下载8/3/202111UFO报表系统（三）表页一个相同的格式可以产生不同的表页。一张报表

7、最多可以容纳99999张表页。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。精心整理专业资料，请放心下载8/3/202112UFO报表系统（四）关键字1、涵义在结构相同的报表中准确的确定一张报表，对其进行定位，需要为每张报表设立一个定位标志，这个定位标志称为关键字。2、作用唯一标识一个表页；是报表计算的依据；用于在大量的报表中选择表页。3、关键字的种类单位名称（最大30个字符）、单位编号（最大10个字符）、年、月、日。精心整理专业资料，请放心下载8/3/202113UFO报表系统三、报表制作（一）画表流程

8、1：在格式状态下新建一个报表文件-----新建打开一个空白的报表2：设计报表的表尺寸格式----表尺寸编辑----插入、追加、交换、删除格式----行高、列宽精心整理专业资料，请放心下载8/3/202114UFO报表系统（一）画表流程3：设计标题：1）选中第一行的所有单元格2）格式----组合单元选择整体组合3）录入