新标准中文版Office XP五合一基础培训教程第ppt课件.ppt

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1、第14章设置版面本章要点查看文档页码和分节页面设置为文档添加边框页眉和页脚为文档添加底纹14.1查看文档14.1.1文档视图14.1.2文档结构图14.1.3全屏显示14.1.4打印预览14.1.5显示比例14.2页面设置本章逻辑结构14.2.1设置页边距14.2.2纸张设置14.3页眉和页脚14.3.1创建页眉和页脚14.3.2创建首页页眉和页脚14.3.3创建不同的奇偶页的页眉和页脚14.3.4删除页眉或页脚本章逻辑结构14.4页码和分节14.4.1设置页码14.4.2分节14.5为文档添加边框和底纹14.5.1页面边框14.5.2为文档

2、添加页面边框14.5.3为文档添加底纹习题（十四）14.1查看文档查看文档是指以不同的方式显示文档，以适合于用户编辑及浏览文档。14.1.1文档视图文档视图，指的是文档的显示方式。有以下几种：一、页面视图二、Web版式视图三、普通视图四、大纲视图14.1.2文档结构图文档结构窗格文档窗格14.1.3全屏显示单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令，如图所示。14.1.4打印预览在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如图所示。14.1.5显示比例用鼠标单击常用工具栏上的按钮右侧的下拉按钮，选择合适的比例。14.2页面设置14.2.1设置页边距1、

3、单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，如图所示。2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数值。3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中页面所需的打印方式。6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列表框进行选择。7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击【默认】按钮。8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。14.2.2纸张设置1、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自定义大小】选项，然后在【宽度】和【高度

4、】框中输入所需要的纸张的宽度和高度。3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机的位置。4、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框中选择本次设置的纸型的应用范围。5、单击【打印选项】按钮可继续设置。6、设置完毕后，单击【确定】按钮。14.3页眉和页脚页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。14.3.1创建页眉和页脚1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输入需要显示在其中的内容或图形，对它进行字体或字型设置。3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉，页

5、脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一项。4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮。14.3.2创建首页页眉和页脚1、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选取多个需要更改的节；如果文档没有分成节，可在文档中任意位置单击鼠标。2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可以进入编辑页眉和页脚的状态。3、击【页眉和页脚】工具栏上的按钮或按钮，移动到想要更改的页眉或页脚。4、单击其工具栏中的按钮，如图所示。选取【首页不同】复选框。5、单击【确定】按钮。即可单独创建其页眉、页脚。

6、14.3.3创建不同的奇偶页的页眉和页脚1、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。2、单击工具栏中的按钮，如上页图所示。选取【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复选框，单击【确定】按钮。3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区域为偶数页创建页眉或页脚。4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数页创建页眉或页脚。14.3.4删除页眉或页脚1、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页脚的设置状态。2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就可以将其删除。14.4页码和分节14.4.1设置页码1、单击【插入】菜单中的【

7、页码】命令，如图所示。2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文档的位置。3、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码的对齐方式。4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文档的第一页显示页码5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置完成后单击【确定】按钮，返回到【页码】对话框。6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。14.4.2分节一、分节符的插入1、将文档切换到页面视图。2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。3、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所示。4、在【分隔符类型】选区

8、中选中【分页符】单选项。5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类型。6、单击【确定】按钮。二、更改当前分节符的类型1、在文档中单击需要修改的节。2、单击【文件