信息处理技术基础教程ppt课件.ppt

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1、信息处理技术基础教程第6章PowerPoint2003学习目标：PowerPoint2003是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件，它以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲内容，在会议演讲、产品推介、商务交流、学校多媒体教学等各个方面和各种场合得到了广泛的应用。本章主要介绍以下内容：·新建演示文稿和添加对象·演示文稿的修饰·幻灯片的动画设置·演示文稿的播放·综合应用技巧6.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003的中心内容是演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧，其中涉及到制作流程、修饰与模板、

2、插入多媒体、播放技巧和异地播放等技术细节。本章以制作简单的幻灯片为引导，是初学者容易入门上手。随着内容的推进及深入，PowerPoint的老用户也发现更为巧妙的操作技巧，从而能更更熟练、快速地创建满意的演示文稿。36.1.1PowerPoint2003窗口PowerPoint2003启动后，屏幕上将出现如图6-1所示的窗口界面，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、状态栏、视图按钮、幻灯片窗口几个部分组成，与Word2003的窗口界面非常相似，操作方法也基本相同，大部分内容前面几章已经详细介绍过，这里就不再赘述，只介绍

3、不同的部分。451.幻灯片视图PowerPoint2003有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。每种视图能从一个不同的侧面展示一个演示文稿的内容。在窗口界面的左下角有三个按钮，依次为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，其中凹进去的按钮表示当前显示方式，单击这些按钮可以方便地改变当前的显示方式。(1)普通视图普通视图是系统默认的视图模式，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图（主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）

4、；中间为幻灯片框（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）；右侧是“任务窗格”，（主要用于快速执行常用的任务）；底部为备注框（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息）。信息处理技术基础教程第1章信息技术基础知识(2)幻灯片浏览视图它以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片重新排列、添加或删除幻灯片、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。(3)幻灯片放映视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，最终的文稿演示就是

5、在这里进行的。进入幻灯片放映视图后，PowerPoint2003的窗口就不见了，每张幻灯片满屏显示。每按一次鼠标左键（或回车键），屏幕就显示下一张幻灯片，能看到幻灯片中给各对象添加的特殊视觉或声音效果，退出演示状态可按Esc键。2．任务窗格任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。例如，设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。如果没有显示任务窗格，可以执行“视图→任务窗格”命令来打开它。工具栏上的“新幻灯片”按钮，其功能是建立一个演

6、示文稿并在“幻灯片版式”对话框中选择一种幻灯片版式创建新幻灯片。6.1.2PowerPoint2003相关概念介绍1．演示文稿所谓“演示文稿”，就是指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。“演示文稿”在存储时被视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式

7、信息。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的设计原则。在演示文稿中要尽量少用文字，应该尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，如：图形、图表、声音、动画等，以加强演示文稿的表达效果。2．幻灯片“幻灯片”是演示文稿的基本构成单位，它与传统的“幻灯片”不同，是用计算机软件制作的一个“视觉形象页”，通常只通过屏幕显示出来，并不是实际上的幻灯片。PowerPoint2003可

8、以制作多媒体的幻灯片，即每张幻灯片中不仅包含文字和图表，还能包含声音、视频、图片和动画效果。3．幻灯片版式幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示“幻灯片版式