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时间:2017-12-27
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1、沈阳新达物业有限公司停车场手持机收费规程第一条:总则为规范停车场手持机收费管理,在保证服务工作质量的同时,确保实现收费无差错,防止“跑、冒、漏”的现象,特制定本规程。第二条:手持机的使用和保管维护一、手持机的使用1、停车场所用收费的手持机(以下统称设备)和相关配件,公司按选定的品牌和型号由采购部统一采购配发。2、停车场项目负责人为停车场设备的第一责任人,负责所辖设备的日常使用、保管、维护的督导等工作。3、车场负责人需按规定办理请领手续,领回后向工作人员发放并认真做好标号和相关记录。督导工作人员严格按照规定要求使用、保管和维护设备。4、各车场可根据具体实际情况,制定相关细则
2、。5、当班的工作人员不得将设备带离车场,如有检测、维修和更换等特殊情况,上交公司行政部处理。6、车场使用者只能使用自己的设备进行操作,不得交换使用设备,如发生交换使用设备情况发生,公司将对参与者(不区分主动者和被动者)进行严厉处罚。二、手机的保管维护1、本设备属精密电子设备,要保持设备清洁。禁止摔碰、踩压、淋水、受潮、暴晒等情况发生,设备使用者为该设备的责任人,如有损坏,照价赔偿。2、使用者要按照说明书要求,使用专用充电器对设备进行充电,而且,必须保证设备使用的供电需要。3、充电时旁边要有人员看管,避免因线路或充电故障等情况发生火灾,如因-5-沈阳新达物业有限公司设备出现
3、故障等情况而不能使用,使用人员和非指定人员不得私自调试或拆卸,应由负责人统一上报公司处理,然后,车场负责人立刻启用备用机进行收费,不得延误。4、设备及其配件都有一定的使用期限,使用期限内的非正常损坏,公司将按照相关规定,对使用者和所在停车场进行扣减绩效考核分的处罚。5、车场负责人对设备和配件的领用和发放,要认真记录并按期上报公司。使用人员岗位变动时,设备的交接记录为重点交接内容。第三条:收费操作1、设备使用者要严格按照公司要求,对所停车辆进行收费操作,遇特殊情况不能正常收费时,设备仍须正常操作。2、设备使用者、收费管理人员、车场负责人,须按公司财务的收费款项收缴流程进行缴
4、费收费,认真填写相关单据表格并确认签字。第四条:设备丢失1、如果使用者将设备丢失,需要向公司赔偿设备款和未传数据的收费款(参照上一天的收费数据),公司还将根据情况进行罚款处理。第五条:卡管理1、使用者领用的员工卡和临时卡要妥善保管,如有丢失,员工卡和未启动的临时卡,每张收费50元,已经启动的临时卡,还要额外加收对应车辆的停车费。2、领用其他种类卡的公司员工如果丢卡,每张收费50元。3、存放车辆的客人如果将卡丢失,每张收费50元。4、做好临时卡的交接工作,并相互签名确认临时卡的数量。-5-沈阳新达物业有限公司手持机系统流程1、进场:在停车场入口处配备手持管理控制机由相应管理
5、人员携带,在车辆进入时管理员用手持式管理控制机完成发放IC卡。(管理人员对IC卡进行相应的操作,停车IC卡中将被存储相应的数据。如:进入时间、车牌号码等重要信息)车主取走IC卡,停车IC卡由车主保管并在离开时作为进行收费放行的唯一依据。2、进场设备工作流程:发放IC卡后遥控信号自动发出。遥控系统控制相应栏杆自动(手动)抬起,车辆进入管理区,手持式管理控制机同时处理记录有效信息;手持机将相应信息无线传输给智能挡控器。3、出场:车辆离开停车场时,车主向管理人员出示IC卡,管理人员通过手持式管理控制机读取卡内信息,并进行收费数据的运算。管理人员把计算出的准确收费数据出示给车主,
6、车主确认后进行最后的收费放行。4、出场设备工作流程:回收IC卡刷卡后遥控信号自动发出。遥控系统控制相应栏杆自动(手动)抬起,车辆离开管理区,手持式管理机同时处理记录有效信息;将相应信息无线传输给智能挡控器.5、管理人员在一个标准工作日后,将管理机交由后台管理人员,后台管理人员下传数据,在电脑里进行相应数据的归整、统计、信息查询、打印报表等。-5-沈阳新达物业有限公司手持机使用注意事项一、手持机的使用上一班收费人员在交接班时,下一班收费人员一定要检查手持机的表面有无破坏现象,要重新刷卡,检查手持机里收费金额是否从零开始。二、感应卡使用:1、注意IC卡进入和离开管理区的变化。
7、感应卡被注册后既为进车卡,进车卡在进车时被使用后既变为出车卡,出车卡在出车时被使用后又变为进车卡。对于某一辆车只能循环使用,不可重复使用。2、刷卡时应注意:将感应卡放在指定的感应区内刷卡(有效距离1厘米—8厘米),直到液晶屏出现相应的提示后或者语音提示后,方可将感应卡移开,表示刷卡成功;3、刷卡速度应缓慢,过快刷卡可能会导致手持机未能完全将数据写入IC卡内4、第一次使用进出车感应卡时应对其进行注册。5、在操作过程中,若系统对个别进出车感应卡不识别,可能该卡已经损坏。6、管理者务必要保管好密码卡,只有在显示屏提示“请刷密码卡”时
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