上海机床厂ERP选型能否揍响胜利凯歌.pdf

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1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯上海机床厂ERP选型能否揍响胜利凯歌项目签约是企业信息化的发令枪。近日，在与用友软件的签约仪式上，上海机床厂董事长许郁生又一次扣动“扳机”。而在12年前上海机床厂与某国际著名软件公司的签约，让上海企业第一次听到了信息化的“枪声”。为“失败”辩护一天，正在读MBA课程的上海机床厂总经理缪颖找到许郁生，告诉他自己发现上海机床厂信息化的“失败案例”被作为了一所重点大学MBA的教学内容。对于上海机床厂成为“靶子”这件事，许郁生很能理解。首先，上海机床厂是中国最大的精密磨床、精密量仪专业制造厂，也是中国

2、首批机电产品出口基地之一，是行业内的标杆；其次，上海机床厂是那家国际著名软件公司进入中国后开拓的第一家用户，而几百万美元的项目资金在12年前着实令人咋舌。但说这是一个典型的“失败案例”，许郁生感到很不服气。九十年代初，当时作为上海机床厂副总经1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯理的他，在项目选型和以后的实施上更多是执行命令：几百万美元的资金是世界银行的贷款项目，被指定用来购买最好的硬件和软件；当时所选的MRPⅡ软件也是咨询公司来定的，主要是看对方的名气；当时厂内懂软件的人很少，项目的执行就像在执行咨询公司下达的任务。许郁生还记

3、得自己在1993年写过一篇论文，发表在当时的学术期刊上，论文的核心观点是：在项目的实施上，面对世界一流的管理软件，国内用户必须无条件地从各个方面来适应它。“我那时觉得还很得意，也时常被邀请去做报告，其实这些思想是当时很流行的观念。”但在上海机床厂后续的项目实施上，这种思路遇到重重困难：在当时大而全的工厂，许多原始数据缺乏积累，只好花很大的人力来从头录入；各部门信息孤岛情况严重，80%的数据是成本很低的标准件、外购件；到最后软件不能很好地发挥作用，甚至有些流程又恢复到原来的传统方式。“出现这种情况并不是对方提供的软件不好，而是我们当时的组织架构和软件应用之间相差甚远。”许郁生介绍，当时上海

4、机床厂有600多名职工，几乎上下游的零部件都自己做，流程极其复杂，“是当时2⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯典型的国有大企业的组织架构，根本不是现代企业体制。”软件公司提供的是规范的、适合现代企业穿的“鞋子”，而当时上海机床厂是复杂“多趾”的“大脚”，又想以“削足适履”的方式来穿鞋，难度和痛苦可想而知。即便如此，许郁生仍觉得12年前的“枪声”带来的变化也不应该定义为典型的“失败案例”。首先，项目中库存部分的实施很好，一直到现在都还在使用，节约了很大成本；其次，在项目推进中给高层领导带来对上海机床厂企业体制的反思，发现了许多问

5、题，从而奠定了设计、装配、销售三大主体的现代企业架构；最后，项目一直都在很小心地推进，并先后实施了CRM、CAD系统，上海机床厂的信息化水平稳步提升。再次选型之争上海机床厂管理软件再次选型的压力来自于竞争对手。许郁生介绍，我国机床行业有2/3的产品来自国外进口，国内产品的竞争力不够强，其中很大的一个原因是我们国外竞争对手的信息化做得很好。“我们要想与国外企业竞争，就必须通过管理软件控制好物3⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯流和资金流，缩短交货期，增大资金的周转率。所以我们仅仅稳步发展远远不够，必须在信息化建设上奋起直追。”这

6、样，ERP管理软件必须重新上。这次选型让上机厂管理团队面临多方之争。许郁生开玩笑说，在资金上，上一次是世界银行贷款，“用起来一点感觉都没有，而现在是用自己挣的钱，考虑问题的角度和思维方式有很大的差异。”在谨慎、务实的基调下，许郁生召开中高层骨干开了好几次大会，每次都讨论到很晚，会上不同的意见碰撞很激烈，“拍桌子也好，骂娘也好，什么都可以敞开来谈，目的只有一个：这次只能成功，不能失败。”最后的焦点集中在是继续沿用原来国外软件公司的软件，还是选择适合自己的国内管理软件。其中一派认为，选择沿用国外软件公司的软件，以前有一定基础，尤其库存部分可以自然融合，并且软件国际知名度高，对提升上海机床厂的

7、国际竞争力有好处；另一派则指出，国外软件公司的软件价格和维持费用高，而国产管理软件更适合上海机床厂目前的发展，本地化支持也优于前者。而两派软件厂商的代表也频繁“访问”上海机床厂，上机厂管理团队一会接待态度严肃虔诚的老外，4⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品资料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一会又要迎接热情执着的国内各大软件商的拜访，选择的“天平”也不断摆动，想想都有道理，但又觉得还缺少说服力。此时用友软件