excel技巧一：利用条件格式批量给“小计”行突出显示的底色

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1、EXCEL技巧一：利用条件格式批量给“小计”行突出显示的底色工作中经常遇到将重要的内容做突出的标注，比如图一中的小计行，需要设置背景为浅黄色，一般我们做法是手动选中小计行，设置填充色为浅黄色，但数据如果很多的话，一行一行的设置就会浪费很长时间。其实利用EXCEL中的条件格式，可以很轻松的实现一次设置所有小计行的背景色。小计行都有一个特点，其所在的A列的单元格的最后三个字符都是 “小计：”，我们可以在条件格式中利用这个规律。       操作步骤：鼠标选中A1：C9区域，依次点选 格式/条件格式，打开条件格式对话框。如下图：  

2、  左边的下拉框里选择 公式 ，右边框里输入公式 =Right($A1,3)="小计:"单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，设置背景色为浅黄色。单击两次“确定”后即可。下面对公式做个说明：Right()函数的功能是从一个字符串右边开始截取指定个数的字符。如：=right(“同仁堂股份公司”,4)表示从右边开始截取4个字符，结果是“股份公司”（不带双引号）。上面的公式表示 如果A1的最后3位是 小计： 就应用背景色为黄色。A1前面要加$符号，表示是列绝对引用，即每个单元格只判断其所在行的A列。