江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会章程

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1、江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会章程目录第一章总纲及概述第二章成员的基本权利和义务第三章协会机构(1)会长、副会长(2)办公室(3)组织部(4)外联部(5)策划部第四章例会制度第五章成员管理与流动制度第六章临时志愿者制度第七章干部选拔与任用制度第八章有关奖励与处分制度第九章新人管理与才能发挥空间12第一章总纲及概述总纲本协会在宪法和法律及江南大学校规规定的范围内开展工作，奉行"奉献、友爱、互助、进步"的准则，遵守社会道德风尚。本协会接受江南大学通信与控制工程学院分团委的领导与管理。本协会接受凡承认本协会章程，提出入会申请并通过面试的我院正式

2、登记注册的在校学生，经本协会主席团审查通过，即可成为本协会的成员。概述 江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会成立于2006年3月6日，是由志愿从事帮助其他同学与社会上弱势人员以及参与社会公益活动与环保活动的我院正式登记注册的在校学生组成的院级学生团体。本协会最高权力机构为主席团，下设办公室、组织部、组织部、宣传部、网络部、外联部等六部门。本协会设会长一名，副会长若干（不超过三人），各部门设部长或主任一名，依实际情况可设副部长或副主任一名。第二章成员的基本权利和义务成员享有下列权利：1.有选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会的活动，获得本协会

3、服务的优先权；3.对本协会工作的批评建议权和监督权；4.向本协会推荐成员；5.请求本协会维护其合法权益；6.入会自愿、退会自由。7.对协会有建议或意见可以向协会提出，协会须认真对待。成员履行下列义务：1.全体协会成员应遵守本协会的章程，执行本协会的决议；全体协会成员应按时按质完成协会布置的各项并应接受协会对其工作的量化考核。。2.全体协会成员应自觉维护本协会的合法权益；全体成员应以协会大局为重，自觉维护本协会良好形象。3.全体协会成员应按时参加本协会的各项活动，无正当理由不得请假。4.协会成员有义务向本协会反映情况，提供有关资料。12第三章协会机构

4、各部基本工作1.学期开始须提交上学期工作总结和本学期工作计划。2.学期开始须提交上学期财务结算报告和物品清单。3.及时上报本部人员变更情况。4.严格执行协会内部的管理条例。5.在各部负责人的领导下完成主席团交给的其他任务。会长、副会长会长、副会长对外代表本协会形象，应尽力展现良好风采。平时应加强与院校领导的联系，以便为本协会开展各项工作提供必要地便利。同时，还应该多听取本协会成员及会外人员的建议与意见，及时了解协会内各项活动的进展情况。会长、副会长有权直接向主席团提出意见或建议。在主席团进行活动时，主席团应认真阿听取会长、副会长意见，但最终应执行主

5、席团总体意见。协会内不允许会长自作主张不通过主席团擅做重大决定，如：任免部门负责人等。如有发生，与协会其他成员一样，将其行为记入成员档案，作为考核依据，期终德育加分在原分值上酌情扣分，不得低于0.5分。造成严重后果者，责任由本人承担，与其他成员无关，并且协会对其期终德育不予加分。本条规定同样适用于各个部门负责人。办公室（1）部门成员划分办公室应将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为档案组、财务组、考勤记录组以及调研组。（2）档案管理1．资料档案主要包括协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、照片等。2．主要按以下标准分类，进行建档管理：1）发文；

6、2）来文；3）照片；4）计划、总结；5）大事记；6）会议记录；7）活动资料；8）对外交流材料；9）先进材料；10）受表彰材料；11）剪报；12）青年志愿者个人档案。（收发文件应有记录。）123．办公室对协会开展的主要活动，专人负责以"大事记"形式记录，做好对日常资料的整理和积累。平时要做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。档案的查阅由办公室负责。（3）财务管理1.协会经费审批人为主席团，办公室负责协会经费的管理，办公室须设财务管理，负责记录各种形式的收入、支出。财务管理者必须做好每一笔财务收、支账目的记载，保存和整理好相关的发票和收据；并且

7、每月进行一次财务审核，结算当月收、支、余，交由办公室主任过目。金额较大时应交至主席团审核。2.办公室每学期末须在部长会议上公布本学期正式的财务支出，须有相关总结报告，以供管理部门及协会成员监督检查。3.非盈利性活动所得，不交、不报、隐瞒和虚报者立即停止一切活动，并追究当事人责任，严重者开除出会。4.任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算及详细的活动策划方案交办公室审核，经办公室主任同意后，持预算单至财务管理者处支出经费；活动完结后，将收据、发票以及经费余额全数回交至财务管理人手中。同时财务负责人应说明报销范围。报销范围仅限协会必须开支，涉及金

8、额在50元以上（含50元）必须有正式发票，收据、白条原则上不予报销；餐费、饮料费中的等不合理支出部分不予报销；发票原则上必