第2章 数据库及表的基本操作sppt课件.ppt

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1、第二章数据库及表的基本操作1内容提要Access2003的使用基础创建数据库创建数据表表的基本操作表的数据操作建立索引和表间关系22.1Access2003的使用基础Access的特点Access启动及退出Access窗口组成Access的系统结构3Access的特点与Windows完全一致的界面风格，使用面向对象的概念，易学易用。是Office组件之一，与Word、Excel、PowerPoint等应用程序统一的操作界面。能够处理多种数据类型，可以对FoxPro和Excel等格式的数据进行访问。增强了Web的集成，增强了与XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越平台的数据，还可以作为企业

2、级后端数据库的前台客户端。支持ODBC标准的SQL数据库的数据。4Access的特点（cont.）采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库。设计过程自动化，大大提高工作效率。内置大量的函数，提供许多宏操作。5Access的启动及退出1.启动Access：“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→2.退出Access（方法略）6Access窗口组成7Access系统结构Access通过对象管理信息：.mdb文件8数据库对象之间的关系表是数据库中的所有对象的数据来源，一个数据库中可以建立多个表。查询的数据来源于表或其它查询。窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询。宏和模块

3、是强化数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中。页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据。表窗体报表模块宏来源来源查询来源来源来源强化功能强化功能强化功能Go9表表是数据库的核心与基础，是数据库中其它对象的数据来源表与电子数据表格的区别？Back10查询查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。查询必须建立在表或其它查询基础之上定义查询准则、控制结果Back11窗体窗体是用户和Access应用程序之间的主要接口。用于查看、输入或更改表中的数据。窗体的数据来源是表或查询Back12报

4、表报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息报表的数据来源是表或查询Back13宏宏是一个或多个操作的集合，其中，每个操作执行特定的功能。具有简单的逻辑判断功能在宏设计器窗口下创建“学生基本信息”宏Back14模块模块就是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合。它是由声明和过程组成的，一个模块可能含有一个或多个过程。模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，开发高性能、高质量的数据库应用系统。Back15页（数据访问页）页对象是一个独立的.htm文件用于在浏览器中查看和处理Access数据库中数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式

5、。其功能类似于窗体。162.2创建数据库创建空数据库使用向导创建数据库数据库的基本操作17或者：在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”选项，直接出现“文件新建数据库”对话框。创建空数据库①②③18数据库窗口名为“成绩管理”的数据库19使用向导创建数据库步骤1：“文件”菜单“新建”，出现“新建文件”任务窗格，单击“模板”“本机上的模板”步骤2：“模板”对话框“数据库”选项卡,任意选择一个数据库模板，单击“确定”按钮。步骤3：按照向导对话框的提示，完成数据库的创建。20使用向导创建“库存控制”数据库21数据库的基本操作打开数据库关闭数据库备份数据库压缩数据库修复数据库数据库的版本转换“工具”

6、菜单“数据库实用工具”“转换数据库”数据被频繁修改数据库文件易产生碎片数据库占用磁盘空间增大，响应时间变长。“工具”菜单“数据库实用工具”“压缩和修复数据库”突然停电，异常关机会造成某些数据的破坏。“工具”菜单“数据库实用工具”“压缩和修复数据库”22通过输入数据创建表通过设计器创建表修改表结构输入、修改表记录字段属性设置2.3创建数据表23数据表由表结构和表记录两部分构成。数据表视图1.字段名称2.数据类型3.字段属性设计视图2.3创建数据表242.3创建数据表252.3.1通过输入数据创建表262.3.2使用设计器创建表定义表字段、设置字段属性、定义主键27字段类型文本备

7、注数字日期/时间货币自动编号是/否OLE对象超链接查阅向导字符、数字或字符和数字的组合。Max：255个Default：50个如“团员否”。只有两个取值：“是”或“否”、“真”或“假”等在其他应用程序中创建的、可链接或嵌入到Access数据库中的对象保存超链接地址，可以是某个文件的路径或URL，如Email、网页用来创建一个“查阅”字段，允许用户使用列表框或组合框从另一个表或值列表中选择值内容为数字的流水号,