第4章 数据表的基本操作ppt课件.ppt

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1、第4章　数据表的基本操作本章内容：1，数据表的建立2，数据表的操作命令3，数据表的排序与索引4，数据表的查询与统计5，数据表间的操作本章学习要求1，熟悉表结构的建立与修改方法2，掌握表记录的输入与维护方法3，掌握表操作的各种命令4，掌握数据的排序方法5，掌握索引的建立和使用方法6，掌握表的查询与统计表间的操作4.1　数据表的建立表是以记录和字段的形式存储数据的一个关系，表中的每一列为一个字段，每一列的第一行中存放的名称为字段名第二行开始的每一行为一个记录，每一行有一个记录号，记录号从1开始可以用函数recno()求得当前记录的记录号表的创建步骤：1，建立表的结构：确定表中包含多少个

2、字段，每个字段的类型、宽度、小数位等。2，向表中输入记录4.1.1　表结构的建立与修改1，表结构的建立执行下列操作：单击“文件”菜单＝＞选择“新建”命令＝＞在新建窗口中选择“表”后单击“新建文件”按钮＝＞在创建窗口中选择保存位置，输入表名后单击“保存”＝＞在表设计器窗口中逐一输入字段名，（用鼠标）选择字段类型，输入字段宽度及小数位，在输入过程中，当输入完一项后用鼠标或Tab键移到下一项，不要用回车键（因为按回车键则结束表结构的建立）。＝＞当表结构建立完成后单击“确定”按钮＝＞单击“是”后输入记录＝＞记录输入完成后关闭窗口与表结构有关的概念与规定（1）字段名可以由字母、数字、汉字和下

3、划线组成，必须以字母或汉字形状，自由表的字段名不能超过10个字符，数据库表的字段名最多可达128个字符（2）字段类型：字符型、数值型、日期型、日期时间型、逻辑型、货币型、备注型、通用型整型：以二进制形式存储的整数，长度固定为4个字节。浮点型：采用浮点数存储方法存储，有较高的精度双精度型：占8个字节，具有更高的精度字符型(二进制)：用于存储当代码页改变时字符内容不变的字符数据。代码页：用于计算机内正确解释并显示数据的字符集备注型(二进制)：用于存储当代码页改变时内容不变的备注型数据。（3）字段宽度字符型字段宽度不能超过254个字符，超过时应使用备注型字段数值型和浮点型宽度不能超过20

4、，有效位数为16，小数点占1位逻辑型宽度固定为1日期型、日期时间型、货币型、双精度型固定宽度为8个字节备注型、通用型、整数型的宽度固定为4记录的总宽度为所有字段宽度之和加1(4)NULL值：空值建立结构时指定为NULL值，则输入记录时可以对某些字段的值暂时不输入2　表结构的修改打开表后使用显示菜单中的表设计器命令，或在命令窗口中输入以下命令：MODIFY　STRUCTURE进入表的设计器中可以：1，修改字段2，插入字段3，删除字段4，改变字段顺序。4.1.2表记录的输入1，创建表时立即输入数据备注型数据的输入：在表的编辑窗口或浏览窗口中把光标移到备注型字段上双击，然后输入备注型字段

5、内容，输入完后关闭窗口，若不要保存输入内容则可按Esc键2，在浏览窗口中输入（1）打开要输入数据的表（2）执行“显示”菜单中的“浏览”命令，此时可以对表进行编辑，若要追加记录，则可执行“显示”菜单中的“追加方式”命令，或执行“表”菜单中的“追加新记录”命令。在追加方式下，可以先输入一个字段的内容，一个字段输入完后才输入另一个字段的内容。追加记录：执行“表”菜单中的“追加记录”命令可以将保存在其它文件（其它表，或Excel）中的记录添加到当前表中。3，操作备注型和通用型数据字段（1）操作备注型字段备注型字段的长度固定为4，但其存储内容的长度是可变的，最多可以达到64KB，其内容统一保

6、存在一个文件名与表文件同名而扩展名为.FPT的文件中。编辑备注型字段内容时，要尽量少用回车键，编辑完毕后关掉窗口，系统会自动保存。（2）输入通用型字段内容操作步骤如下：1）双击通用型字段2）执行“编辑”菜单中的插入命令，从插入窗口中选择“由文件创建”并选择相应的文件。4.1.3数据表的浏览与维护1.数据表的打开法一：在项目管理器中打开法二：通过文件菜单中的打开命令（或工具栏中的打开图标），打开时注意文件类型和位置。法三：通过USE命令打开注：1）刚创建的表处于打开状态2）可以打开多个表，但只能有一个表正在被使用，该表称为当前表。3)表打开后，其内容已调入内存中，但并不在屏幕上显示其

7、记录，要查看其记录可通过“查看”菜单中的“浏览”命令2.两种浏览方式通过“查看”菜单中的“浏览”或“编辑”命令可以在两种浏览方式之间进行转换。3.在浏览窗口添加与删除记录(1)追加记录：通过“显示”菜单中的“追加方式”命令或“表”菜单中的“追加新记录”命令(2)删除记录：在记录前的小方块中单击可使该记录变为逻辑删除的记录4.2数据表操作命令本节介绍通过在命令窗口输入命令来对表进行操作的方法。当通过菜单对表进行操作时，在命令窗口中均会有相应的命令，但此时子句一般不会出现