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时间:2020-10-06
《工程部办公室内勤资料员岗位职责.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、工程部办公室内勤岗位职责主要工作职责:1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促
2、各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。7、负责工程类会议的记录。8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员
3、及时、有效的完成计划工作。山西安明宏远防水材料有限公司工程部2012年2月7日
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