售后服务人员管理制度汇编.doc

售后服务人员管理制度汇编.doc

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1、第八章售后服务部岗位管理制度第一节总则第一条:态度亲和及时迅速手到病除诚信客户服务团队与科技事业;第二条:努力钻研工作明确提高效率执行彻底让客户市场认可和赞扬;第三条:打造团队有章有法外兼通美誉流传要使团队发展更上一层楼;第二节售后岗位管理细则第1条售后服务人员必须遵守公司的各项规章制度和倡导,团结同事服务大家。第2条必须服从公司领导的工作安排和公司其他部门的工作安排。第3条积极协助业务人员做好仪器的提送、安装、调试、验收及售后服务工作。第4条对客户反馈回来的各种要求,必须及时解决、处理,达到客户满意

2、。第5条积极学习、掌握各种仪器的原理、性能、安装、调试及维修等,做好公司员工的技术支持、培训工作。第6条负责公司部的各项电器、办公设施的维修保养等。第7条针对每次维修所购买的新工具,一般要考核到当此的维修成本。第8条维修完毕后,必须把现场打扫干净,倾倒垃圾等,要保持客户良好的环境。第9条因售后服务人员不规操作而造成的一切不必要损失(比如漏电、漏水、起火、伤人、仪器损坏等)应由个人全部承担。第10条每两年公司配发工作服一套、白大褂一件(预算200元),每年配发劳保手套两副;进入工作状态时必须身着工作服,

3、以专业标准的形象工作。第11条价值体现:对于公司以及业务人员委托的工作,可以记入工时登记:日期具体事务交办人工时费用交办人确认财务确认2010-2-2公司交办的装饰柱兴明3小时=240元兴明徐媛2010-2-5忠元山大安装冰箱忠元1小时=80元忠元徐媛备注:①及时登记各级人员交代的工作,要体现自己的劳动价值;②每日签字后汇总。③每月把汇总的表格交财务一份审核、核对、登记、记录。第12条提供服务前,应做好跟客户的情况交流,了解用户所需服务要求,不盲目工作;并有意识的去挖掘采购信息,介绍公司产品的优势,积

4、极宣传公司产品。第13条售后服务人员在获取采购信息后可以自己销售,成单后计入自己业绩,按公司业务人员制度享受提成利益;如将信息转给业务人员,由业务人员操作成单后,可获取毛利润10%计入个人业绩,做好与业务人员的利益分成。第14条物资回收:售后部可以回收各级单位的废弃产品,估量利用价值,商定回收价格,可以直接再销售或做好废物的利用,提升更高的利益价值。第15条公司鼓励售后部门发展壮大,售后部可以代理部分产品在省的售后服务权,对有代理意向的产品首先向公司提出申请,由公司跟厂家协商合作方式,并跟售后部协商制

5、定明确的操作方式、权利分担情况,经公司跟厂家签订正式合同后交售后部门执行。第16条公司鼓励售后部门发展壮大,售后部可承包某些高校、科研院所等用户单位的仪器设备维修工作,有承包意向时应首先向公司提出申请,由公司跟该用户单位协商合作方式,并跟售后部协商制定明确的操作方式、权利分担情况,经公司与用户单位签订正式合同后交售后部门执行。第17条为激励售后部门员工能力提高,鼓励发明创造,对于获利型的创新、改造,当事人可以享受净利益的百分之四十,离职时自动终止。第18条岗位职责和考核制度:①对公司所售仪器在包修期的

6、维修,应积极协助解决好正常使用为止;②对公司所售仪器在包修期外的维修,如不收费,积极友好解决,直到正常使用为止;③毛利润的核算:收入-成本(零部件费),如有其他费用(提送费、成本大于收入、费时费工等)、差旅费、耗费等应减除;④为鼓励收费维修,公司给与及时的奖励,凡是结清维修款的业务,减去相应业务产生的费用,按5%的比例奖励给当事人,奖金跟当月工资同时发放。⑤厂家来人修理的,退厂返修的不应计算;第19条售后服务人员的责任考核标准,具体如下:①技术人员的工时计时标准,从离开公司开始,工作完成计时结束,回程

7、时间不再累计。如连续去给另一客户服务,计时从上个工作结束算起。计时以30分钟为单位,不足30分钟的要舍去。②以外的工作,出差一整天的最多按6小时工作量计算;加班情况,另行计算;不足一天的,计时为去程加实际工作时间,回程不再计时。③出差的全部差旅费用(包含补助、车费),由相应区域业务人员或具体业务人员承担,每月都有详细记录,考核在月度费用当中。④维修过程中因路途过远、备用维修设备不便携带等原因必须用车的,用车费由相应业务人员承担。⑤计费标准:实习工程师30元/时;一般工程师为50元/时;高级工程师为80

8、元/时。公司每年年底组织一次高级工程师的评选,个人首先写出书面申请并经本部门部长签字同意后,公司人力部参考综合技能、素质、业务员意见等进行评定。⑥工时费分类计入各个市场业务围,有相应市场负责人签字后交财务部统一累计。第20条业务人员如有需要服务或维修的产品,必须及时登记维修服务记录表格:日期用户单位和具体联系人维修设备名称用户反映问题具体结果业务代表第21条售后服务人员的日常工作,必须建立具体的自我登记记录表格,表格格式如下:日期业务代表主要事情利益分成

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