产品及零部件编码规则.docx

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1、产品及零部件编码规则1目的为了在保证产品及零、部件管理连续性的基础上，进一步完善产品及零、部件的管理，以使所有的产品及零、部件命名得到规和统一，特编写此规则，力求做到:1)反映元件的主要特征；2)能区别同类元件的不同产品及零、部件；3)易懂，易记忆4)方便书写、记录和计算机输入。2适用围1)本文件规定了公司产品及零、部件的编号规则。2)本规则适用于本公司采购、生产、供货、试验的所有产品零部件。3职责1)研发部负责产品及零、部件编码的规定及编制工作，确保不重码；如果原有产品及零、部件代码需要变更，研发部负责向相关部门发放更改通知单。2)各部门负责审核所管辖产品及零

2、、部件编码的合理性，并批准实施。3)各部门负责落实产品及零、部件编码的管理制度。4编码的基本原则编码应体现科学化、标准化、规化、合理化。具备唯一性：所有产品及零、部件均应按照本编码规则编制，每种产品及零、部件的编码是唯一的。可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增元件无法加入而致使元件重编。反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。产品及零、部件编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。产品及零、部件编码中包含的含义只是一些不会变的属性。产品及零、部件编码在

3、产品及零、部件整个流程是不变的。码长定为12位，除首位用字母表示，其它用阿拉伯数字表示。产品及零、部件代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。产品及零、部件将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用产品及零、部件编码。产品及零、部件编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。5编码规则容编码由“产品分类码+产品大类码+产品小类码+产品特性码+产品子类码+零部件序列码”组成，共计12位编码，各字段定义容如下：123456789101112XXXXXXXXXXXX↓↓↓↓↓↓产品分类码产品大类码产品

4、小类码产品特性码产品子类码零部件序列码产品及零、部件编码字段定义编码字段标示容编码容编码定义第1位编码产品分类A自制件B原材料第2、3位编码产品大类01主机02机柜03气路部件04电路部件05数据处理部件06其它第4、5位编码产品小类0101在线气相色谱仪02烟气分析仪03VOCs浓度仪04温压流一体化监测仪05氢气发生器06空气发生器07湿度&氧监测仪08其它0201室柜02室外柜03防爆机柜04分析小屋05其它0301采样探头02传输管线03样品预处理04气源05其它0401电路控制系统02UPS电源03其它0501数据采集与处理系统02数据显示系统03数采

5、仪04其它0601通用型02其它第6、7位编码产品特性010101通用型02防爆型010201通用型02其它010301通用型02其它010401通用型02防爆型010501通用型02其它010601通用型02其它010701通用型02湿度仪03氧分析仪04其它010801其它020101通用型02其它020201通用型02其它020301通用型02其它020401通用型02防爆型020501其它030101通用型02防爆型03稀释型04其它030201通用型02防爆型03其它030301通用型02防爆型03其它030401钢瓶气02空压机03其它030501其

6、它040101通用型02防爆型03其它040201通用型02其它040301其它050101通用型02其它050201通用型02其它050301通用型02其它050401其它060101其它060201其它第8、9位编码产品子类01-99根据实际应用需求编码，如气相色谱仪根据组分要求分类第10、11、12位编码零部件序列号编码001-999顺序号6编码的管理和使用1)产品及零、部件编码按照编码和产品及零、部件本身一对一原则进行，不得出现一对多或多对一的情况，一旦发现，立即纠正，涉及产品及零、部件在问题解决之前，不得使用。2)产品及零、部件编码一旦批准，即下发各部

7、门执行，各部门需严格执行。1)公司部填写有关单据，均应填写产品及零、部件编码，同时可填写补充说明，当发现产品及零、部件编码和产品及零、部件说明信息不一致的，以产品及零、部件编码为准。7编码申请表申请人申请人部门产品及零、部件名称规格描述：产品及零、部件编码编码人：编码日期：批准人：批准日期：表单编号：生效日期：