第八讲 计划的制订ppt课件.ppt

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1、第八讲计划的制订我也常常会有宏伟的目标，但为什么总是实现不了?根据管理理论，没有良好的计划和执行力，目标就难以变成现实！目标落实过程总体目标年度计划组织结构部门职能部门月度计划月度计划部门年度计划岗位职责岗位月度工作计划各岗位工作各部门工作达成的组织目标组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图首先在于有一个具体清晰的计划计划：组织目标如何实现目标进一步解决及实施组织：需要什么样的组织结构，什么样的员工，哪些部门组织结构和员工构成的变化影响领导方式和激励方式领导：怎样最有效地领导和激励员工为了确保计划取得成功

2、控制：按照计划衡量差别并采取措施纠正计划与其他职能之间的关系本讲内容计划工作及其重要性计划的制订计划工作及其内容计划的类型和内容计划工作的重要性计划的制订和审定有关概念：计划工作概述计划的概念和性质计划的概念（1）动词：为了实现确定的目标，预先进行的活动安排。动态理解的计划，是人的大脑的理性行为，是一种思考程序；（2）名词：用文字和指标等形式所表述的、组织部门和成员的行动方向、内容和方式安排的管理文件。静态理解的计划，是把人的理性行为的条文化与文字化；计划的含义关于计划的几个代表性定义1、计划是预先决定的行动

3、方案2、计划是事先对未来应采取的行动所作的规划和安排3、计划职能包含规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，以及将计划逐层展开，以便协调和将各种活动一体化。计划既涉及目（做什么），也涉及达到目标的方法（怎么做）计划的含义与性质4、计划是一种结果，它是计划工作所包含的一系列活动完成之后产生的，它是对未来行动方案的一种说明5、计划工作是一种预测未来、设立目标、决定政策、选择方案的连续程序，以期能够经济地使用现有的资源，有效地把握未来的发展，获得最大的组织成效一般的定义：计划工作是收集信息、预测未来、确定目标、

4、制定行动方案、明确方案实施的措施、规定方案实施的时间、地点的一个过程。计划是计划工作的结果文件，其中记录了组织未来所采取行动的规划和安排，即是组织预先制定的行动方案。一份完整的计划应包括以下六个方面的内容，简称5W1H1、明确做什么（What）即给出组织不同层次的目标2、明确为什么做（Why）即给出实施计划的原因3、明确谁来实施计划（Who）4、明确在什么地点实施计划（Where）5、明确实施计划时间表（When）6、明确计划实施的具体方法和手段（How）计划的概念分析“5W1H”计划必须清楚地确定和描述下述

5、内容：What---做什么?目标与内容Why---为什么做？原因Who---谁去做？人员Where---何地做?地点When---何时做？时间How怎样做？方式、手段计划的首位性计划的普遍性计划的目的性计划的实践性计划的明确性计划的高效性计划的性质计划是管理活动的依据计划是合理配置资源、减少浪费、提高效益的手段计划是降低风险、掌握主动的手段计划是管理者制订控制标准的依据计划的重要意义一、计划工作及其重要性计划工作：确定必要的行动方针，以期在未来的发展中能够实现目标的过程。计划工作包括调查研究、预测未来、设置目

6、标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修正等内容。有效地计划是一切成功的秘诀通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为我们行动提供一幅路线图或行动图，从而减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配；通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心；由于目标、任务、责任明确，可使各项工作得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率；借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。计划工作的重要性在一个组织中

7、，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。但在我国的管理实践中，计划工作普遍不受重视，致使各项工作缺乏明确的目标，工作效率低下，短期行为严重，结果不确定程度较大。讨论：为什么不做计划变化太快，计划跟不上变化快；计划完成不了；有计划太约束，不自由；没有时间做计划；计划没有用；不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计划；没完成才知道有问题；计划是有效实现目标的手段；不做计划不知如何利用时间；计划用没有用、怎么做，做了才知道。作业：验证计划的作用（P1

8、64）首先，回忆并记录前几天时间运用情况（今天）；然后安排学习有关时间管理方面的知识（明天）；作从大后天开始的一周书面计划安排（后天）。从大后天开始计划的执行，并每天总结。在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。对照计划前后个人生活的变化，验证计划的作用总结计划制订与执行中存在的问题，总结经验。书面作业内容为什么要做计划我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。计划并不能保证你成功，但能让