ERP系统可行性分析报告.doc

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1、********有限公司可行性研究报告编制：审核：批准：日期：1.引言1.1编写目的本可行性研究报告的编写是针对********有限公司的ERP系统的运行现状进行分析和总结，通过对新系统的改进和完善，实现新系统在技术、经济、社会因素等各方面的优化，同时对新系统进行可行性分析，并将其与原系统对比分析，通过这一系列的研究最终得出新系统是否可行的结论。本可行性报告面向的读者是系统用户、系统开发人员、系统开发的决策者以及企业的决策者。1.2背景（1）所建议开发的软件系统是在原有的ERP系统上增加订单评审、一级计划平台、二级计划平台、

2、机台派工、实绩采集模块。（2）本项目的提出者是该企业的管理人员。开发者为南京亿格软件有限公司。使用者为该销售内勤、采购员、生产计划员、仓库管理员。（3）该软件系统首先联入企业内部局域网，与原有的ERP系统相联系，统一管理企业的运营状况，使企业整体协调性更高。2.可行性研究的前提********有限公司提出了公司的业务要实现流程合理化、信息化、高效化的发展战略。目前公司从接单到评审到计划下发到车间生产处理效率已经成为了瓶颈，效率不好，原有模式很难有提升空间。种种背景使得公司若要持续高速稳定发展，就必须从流程合理化与信息化入手。

3、2.1要求基本运行要求：公司所需要开发的软件要求能在公司所有计算机上基于WINDOWS系统运行，同时所开发的软件要能与公司其他管理系统平台相衔接，统一管理公司的运营状况。功能要求：主要功能模块为基础信息管理、订销存管理、生产计划管理、配套计划管理、仓库管理、采购管理等基本信息变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止公司信息泄露。同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。2.2目标亿阀的系统目标：建立一

4、个能灵敏、高效、全面提高公司运营的精细化管理系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。2.3条件、假定和限制（1）系统开发基于windows操作系统，通过Orade等数据库软件和Delphi，.Net等开发工具进行系统开发。（2）进行系统开发时间为3个月左右。（3）收集信息主要有以下几个途径：1.通过对公司进行实地考察与访谈，确定问题所在。2.通过对先进的公司进行考察，确定行业标杆。3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合公司的运营模式。2.4进行可行性研究的方法通过反复的访谈，可以得知公司自身的情况，已经对各种可能方案的

5、真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益提高的收入与工资节省额度。2.5评价尺度对系统评价的尺度主要有：（1）经济可行性分析：从支出、收益以及两者之间的关系来分析，还需要进行投资回收期分析、敏感性分析；（2）技术可行性分析：对提出的主要技术路线进行分析；（3）社会可行性分析：从组织内外部的社会环境入手来分析，如系统在法律方面和使用方面的可行性。3.对现有系统的分析公司现在仍采用手工作业。由于采用手工作业的方式，数据往往需要反

6、复输入，多次登记，因而出错率较高，效率也较低下。订单评审按照人员传递的方式，对快速响应客户交期是一种制约。在这种情况下，该公司只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，逐步吞噬着该公司的利润率。因此，该公司认为这样的人工系统会损害公司的竞争力，所以开发一个新的管理信息系统迫在眉睫。3.1处理流程和数据流程3.1.1销售业务需求分析根据销售部门的业务现状，归纳为三种类型的业务1）标准的销售业务流程管理，目前的销售业务现状流程不规范，通过本次项目实施需要规范销售订单——

7、销售发货——销售出库——销售开票——销售收款的管理。2）规范销售退货处理流程，关联销售订单，实现销售订单、退货业务、发票、收款的关联。3.1.2采购业务需求分析根据采购部门的业务现状，需求分析如下：1）规范制定采购申请，替代按经验采购，综合考虑产品BOM、销售订单、安全库存、在途量、预计用量等因素，建立物料的科学库存水平，减少资金的占用，降低仓储压力；2）标准采购业务流程的管理：采购订单——收料通知单——外购入库——采购发票——付款申请——付款；各个动作规范操作，避免时有时无情况的发生；3）采购价格使用系统中价格管理功能统一

8、管理由老板审核，在采购订单中带入；采购发票根据外购入库单生成，减少采购发票和入库单勾稽的工作量；3.1.3生产数据管理分析目前********有限公司的物料编码、产品BOM上没有积累，都是各部门零散的资料，对物料也没有形成统一的叫法和命名。同时也没有专人负责这部分的工作。基于本次的项目实施