等级考试操作题讲解之Excelppt课件.ppt

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1、等级考试操作题讲解之Excel20031操作要求工作簿、工作表的基本操作:新建工作表、工作簿和工作表的复制、删除、重命名等;单元格的基本操作:数据的输入、编辑和统计,函数和公式的使用等;窗口操作:排列窗口、分割窗口、冻结窗口等;图表操作:利用有效数据,建立图表、编辑图表等;数据的格式化数据列表(数据的排序、筛选、分类汇总、分级显示等);2Excel2003操作工作表的插入、删除、复制、更名行/列的插入、删除、复制工作表的格式化*公式与函数的使用*数据库管理*图表的创建页眉和页脚的设置页面设置单价上涨10%()、工资增加50%()3Excel2003的窗口全选按钮标题栏菜单

2、栏编辑栏常用工具栏格式工具栏名称框行号标签滚动按钮工作表标签列标滚动条任务窗格4工作表中可以输入两类数据:常量、公式;常量:文本、数值、日期、时间、货币、百分比等;文本类型默认的对齐方式为左对齐;若要把数字当文本输入,须在数字前加单引号’,如学号:‘0733020201;单元格内的内容自动换行:Alt+Enter;数值类型默认的对齐方式为右对齐;分数:须在分数前加0和空格,如01/2工作表中的数据输入5日期和时间日期格式:年-月-日、年/月/日;如:2002-9-12002/9/1时间:14:152:15p同一单元格中输入日期和时间,用空格分隔;逻辑类型:只有两个值,Tr

3、ue和False;出错值:显示以#开头的错误值,如#DIV/0!工作表中的数据输入6插入工作表“插入”菜单→“工作表”命令工作表标签上右击→“插入…”命令删除工作表、复制工作表“编辑”菜单→…工作表标签上右击→…工作表的更名工作表标签上右击→“重命名”工作表的插入、删除、复制、更名78行、列的插入“插入”菜单→“行”或“列”删除、复制行/列的插入、删除91.改变行高和列宽2.设置单元格格式数值格式、货币格式、日期格式对齐方式字体设置边框设置3.设置条件格式4.自动套用格式工作表的格式化10方法一:鼠标拖动列标(或行号)右边界方法二:使用“格式”菜单→“列”→“列宽”方法三

4、:使用“格式”菜单→“列”→“最适合的列宽”1.改变行高和列宽紧凑显示11“格式”菜单→“单元格”数值格式、货币格式、日期格式2.设置单元格格式12对齐方式13字体设置14边框设置清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线15“格式”菜单→“条件格式…”3.设置条件格式16“格式”菜单→“自动套用格式…”4.自动套用格式17公式:“=”开头,以等号开头的一串由单元格地址、函数及运算符等组成的字符串;公式与函数的使用18算术运算符负号(-)乘方(^)百分比(%)乘(*)、除(/)加(+)、减(-)比较运算符

5、=<><=>=<>结果为逻辑值True、False文本运算符&:连接两个或多个文本;运算优先级高低公式中的运算符19引用运算符冒号:区域运算符表示连续地址,包括两个引用在内的所有单元格;如A1:C3,引用了A1到C3的单元格区域;逗号,合并运算符将多个引用合并为一个引用;如A1,B2,C320空格交叉运算符取引用区域的公共部分;如(B2:D6C3:E4)C3:D4感叹号!三维引用运算符表示引用工作表如Sheet2!A2表示引用Sheet2工作表中的A2单元格;21常用函数SUM(number1,number2,……)AVERAGE(number1,number2,……)I

6、F(logical_test,value_if_true,value_if_false)COUNT(number1,number2,……)COUNTIF(range,criteria)SUMIF(range,criteria,sum_range)MAX(number1,number2,……)MIN(number1,number2,……)AND/OR(logical1,logical2,...)NOT(logical)22求和函数SUM格式:SUM(number1,number2,……)功能:求多个数据或单元格数值的和。23求平均值函数Average格式:Average(n

7、umber1,number2,……)功能:求多个数据或单元格数值的平均值。注意:只对数值求平均,如包含非数值,则不参加运算。例1:在A1:A4中分别存放1,2,3,4函数Average(A1:A4,10)的含义?结果?例2:在A1:A4中分别存放1,计算,数学,4函数Average(A1:A4,10)的结果?24条件函数IF格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能:根据条件判断,并取相应的值。例:25计数函数COUNT格式:COUNT(number1,number2,

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