计划-应用文写作ppt课件.ppt

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1、工作文书——计划的写作五年後你在幹嘛～李恕權的故事：1976年的冬天，當時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實驗室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學主修電腦。縱然忙於學校、睡眠與工作之間，這幾乎佔據了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創作上。某個週末，我的朋友突然问到这样一个问题：VisualizeWhatyouaredoingin5years？﹙想像你五年后在做什么？﹚我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的

2、地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。朋友接著說：「好，既然你確定了，我們就把這個目標倒算回來。「如果第五年，你要有一张唱片在市场上发行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。」「那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听对不对？」「那么你的第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。」「那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练就位准备好。」「那么你的最近六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然後让你自己可以逐一筛选。」「那么你的最近第一个月就是要把目前这几首曲子完工。」「那么你的第一个礼拜就是要先

3、列出一整个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。」別忘了！在每个人的生命中，上帝已经把所有“选择”的权力交在我们的手上了。预则立不预则废计划一、什么是计划?任何人或单位团体对未来的目标的预想可使用“计划”作为文种大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都使用工作、生活、学习各方面都可使用(一)计划的含义和特点计划是为完成一定时期的任务，而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、步骤，称为计划的“三要素”。制定计划是一种科学的领导艺术。计划主要有三个特点：1．预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。2．指导性计划

4、一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。3．可操作性二、计划的种类1.计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、“要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有)规划方案安排设想纲要要点《xx省2

5、005—2006年工业发展规划》《2006年xx市文化市场发展纲要》《对广东岭南职业学院学风建设的一些设想》《2010-2011学年第一学期第5周工作安排》《xx市城镇住房制度改革实施方案》《崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点》计划的作用启发思维，为下一步的工作提供新思路。行动有明确的目标和任务指导性启发性计划的作用约束性避免工作中随意性的行为出现。五、计划写作的基本格式正文结尾标题五、计划写作的基本格式(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。1.完全式标题单位时限计划内容计划种类宏远公司2004年财务工作计划合成为：宏远公司20

6、04年财务工作计划2.非完全式标题合成为：2004年保险学知识学习计划2004年保险学知识学习计划时限计划内容计划种类A.2.非完全式标题（二要素）例如：应考复习计划事由文种C.练习——选择题下列标题写法正确的是（）A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》D、《XX学校教学计划》C五、计划写作的基本格式(二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。计划的依据、指导思想或重要意义。…

7、…前言主体正文结尾写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。……结构形式：1.条文式。2.表格式。3.综合式。前言例文1：根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成2005年的各项生产任务，我部门特制定如下工作计划：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。XX县XX站2010年工作计划硕果累累的2009年过去了，光辉灿烂的2010年已经来临，为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我站2010年工作计划。参考答案：在已经过去的2009年，我站取得了销售量X元的良好业

8、绩，获得上级的肯定。为了开创我站工作的新局面，更好地完成上级布置的