某公司成立十周年庆典方案.doc

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1、庆典活动临时指挥部:部长:谢烁嘉副部长:徐晓沛:主要负责文艺演出舞台布置组陈梓凌:主要负责宴会组方晓珊:主要负责活动现场周边布置组杨晓娸:主要负责接待组陈亘郴:主要负责开幕式会场组一、主题:广东省粤穗物流集团有限公司十周年庆典二、目的:1、借十周年隆庆之际,有效扩大企业知名度和美誉度,赢得广泛的社会关注、提高业界的认可度。2、提升项目影响力,形成持续性、长久性影响,拉动全年销售。3、有效塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力。三、活动概况:2011年07月07日上午11:00-11:30来宾签到中午12.

2、00-13.00午宴下午13.30-17.30企业年会(会中安排茶歇15.00-15.30)晚上18.00-21.00大型晚会及演出四、内容:1、时间:2011年7月7日地点:广东省粤穗物流集团有限公司2、前期工作:①、成立项目组②、会场布置③、文艺演出舞台布置④、宴会安排⑤、活动现场周边布置⑥、安排接待工作3、成立项目组:①指挥部:负责全程指挥与决策②临时秘书处:辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。③开幕式会场组:主要任务是主席台位次安排,背景设计,会场总体布局。④文艺演出舞台布置组:主要任

3、务是舞台背景设计,节目单设计,音响灯光等器材布置,观众席等安排。⑤宴会组:主要负责是桌次和位次安排。⑥活动现场周边布置组:主要安排好充气拱门、气球、空飘的设计和安装工作。⑦接待组:负责正门接待、服务接待和停车接待等工作。4、会场布置:(如图)A、领导在在主席台上就座事座位安排:①主席台必须排座次,放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。②主席台座次排列:1,领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号左手位置3号领导在1号领导右手位置B、摆桌签方法:1,2号领导同时居、左为上,1号领导偏左,

4、2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在1号领导左手位置。根据左为上方法。5、文艺演出舞台布置:节目单编号节目名称表演者1歌曲《练习》刘德华2孔雀舞南方舞蹈学院10级学生3歌曲+舞蹈《对你爱不完》郭富城4大型魔术刘谦5街舞南方街舞社6相声杨少华、冯巩7芭蕾舞刘素芳8为什么我会喜欢上你方晓珊9小丑表演陈梓凌10歌曲《遥远的他》张学友11黄河大合唱松江儿童合唱团12大变活人徐晓沛13歌曲《葡萄成熟时》陈亘郴14小品郭德纲、杨少华15合唱《明天会更好》以上所有表演者观众席安排:音响灯光安排:6、宴会安排:

5、A、桌次的安排:桌次安排的方法是先排定主桌的席位,在这坐的主要是一些公司的高层管理人员,这样安排的目的是为了方便他们在业务上面的交流,其次是桌次,桌次是比较简便的安排,因为在这坐的大多是一些企业或公司的员工,他们既可以不分公司的安排坐在一起,也可以分公司的安排坐在一起,当然,这都应取决于宴会当时的情况和需求,不过应该注意的是,中式宴会通常8-12人一桌,人数较多时也可以平均分成几桌。在宴会不止一桌时,才要安排桌次。B、位次的安排:主要指的是餐桌上席位高低。①、面门位上:即主人面对餐厅正门,如果有多位主

6、人的话则因双方交叉排列,离主位越近则地位越尊。②、主宾左右:即主要来宾在主位(第一主位)右侧。③、好事成双:即在每张桌的人数为双数,在吉庆的宴会上可以考虑如此。④、各桌同向:即每张桌的排位均大体相似。公司或企业高层桌次排列和公司桌次排列的示意图(一)桌次安排示意图:(二)位次的安排a、面门为上示意图主人高层人员餐厅正门主人高层人员主人面对对餐厅正门,如果有多位主人的话则因双方交叉排列,离主位越近则地位越尊高层人员高层人员高层人员高层人员主人主人高层人员高层人员主要来宾b、主宾左右示意图即主要来宾在主位

7、(第一主位)右侧。c、好事成双示意图一三即在每张桌的人数为双数,在吉庆的宴会上可以考虑如此六五四二即每张桌的排位均大体相似即每张桌的排位均大体相似d、各桌同向示意图6、活动现场周边布置:(1)门口:拱门一个,气柱两个(气柱上面分别写着:团结创新,忠诚务实。)拱门两侧及门口上空悬挂空飘气球。(2)门口红地毯,尺寸以入门口到办工楼实际情况衡量。(3)礼包8门,寓意财源广进。(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。(5)粤穗物流集团文化长廊(粤穗物流集团历程、实力、未来、文化)(视天气情况决定,文化长廊

8、设在室外或室内)(6)入口至活动会议室指导指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点指导(7)签到处设置在会议室入口。①签到处背景:粤穗物流集团“签到处”。②签到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。③两名礼仪定点服务、接待、指导参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。8、安排接待工作:2011年6月15日下午,接待组在集团会议室召开了第四次集团十周年庆典接待工作推进会,小方,小杨,小谢,小陈,小徐,小郴等接待组成员参加了本次会议。会上,接待组对

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