新老生交流会活动总结2014.doc

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1、精彩外语系——新老生交流会活动总结外语系团委组织部、通讯部2014年11月8日外语系新老生交流会活动总结经过精心的准备，外语系团委组织部，通讯部一起承办的2014级新老生交流会画上了圆满的句号。很感谢这次活动给了两个部门的部长和干事带来了这样一个自我锻炼和再认识的机会像在结束那天晚上时说的那样，从筹备期到活动结束，几乎每走一步都会发现我们考虑的欠缺，一下就是对活动中的一些不足的反思。一、活动教训1.活动的宣传是一个活动办好的基础，由于是分各个分场进行宣传因而太过于机动化而导致个别班不能够及时的宣传，时间短而仓促。以至于许多同学都没有深刻的认识到这次活动对他们的帮助，对活动

2、现场的应到人数产生了很大的动摇，减弱了大家的积极性。解决办法：1）宣传前收集课表（干事，宣传班级）2）重大活动部长带队负责确保宣传效果3）及时反馈宣传效果给总负责人看有无必要其他手段加强。2.在前期宣传时联系嘉宾方面沟通不足，本着锻炼部门干事的出发点，我们派出了各个分场的策划人去跟嘉宾沟通联系，但是却忽略了一些细致的东西往往不能够被大家考虑的很到位，所以，要注意在以后尽可能由部长去邀请嘉宾，并将活动流程简单介绍涉及嘉宾参与环节详细介绍，并虚心听取嘉宾意见和要求。3.活动的策划是一个活动的总纲领，对一个活动具有统筹性的作用，各个场策划书灵活性不够，考虑偏向理想化而忽视了意外

3、情况的应急处理方法，活动前没有很细致的考虑到每个环节间的顺承，时间无法保证，没有留够备用的弹性时间给善后工作带来不便，因此以后在时间安排上应注意再充足一些确保活动有序。4.大家的配合有待进一步的加强，应学会配合分工。两个部门办活动，首先两个部门部长之间交流不足，没有做到真正的配合默契；再者，两个部门干事之间联系较少，没有做到统一行动，没有充分交流，导致活动状况不明确情况发生；其次，是各分场主持人之间，主持人和负责人与嘉宾之间的交流不足，在商英班表现尤为明显。解决方法：人员合理分配，做到人员分工明确，相互负责。首先部长之间要做到充分交流，其次还要适时督促干事之间相互联系。如

4、果出现多人负责情况，要挑选组负责人，负责协调工作。5.要及时进行反馈。活动结束后，部长应及时与嘉宾，团委副书记，干事之间进行一个反馈，找到缺陷和不足，及时总结与反思，做到扬长避短，学有所得。6.场地申请问题。由于时间问题会场布置较为不完整。解决方法：办活动之前要提前申请教室，全面考虑场地情况，做到有备无患。二、活动经验1.活动需要一个明确的目的和主题。办活动之前需要明确活动的意义和目的，从同学角度考虑活动意义，不办无意义活动。2.活动开展之前需要一个明确详细的策划，任务分工明确到个人，这样才能使活动在开展期间顺利进行。3.准备要充分。不打无准备之战。本次新老生交流会准备时

5、间将近两个星期，算是较为充分，这样才使得在活动中间较为流利的解决了所出现的突发状况。4.开拓思维，充分发掘干事们的创新思维和借鉴好的经验。本次新老生交流，组织部，通讯部干事提出了很多创新性的环节，并把他们化为实际行动，会场的布置鉴别校的会场布置经验，为本次交流会的圆满举行增色不少。三、活动总结通过本次活动，我们两个部门不管事部长还是干事都得到了很多，看到了自己的不足和优点，明确了后期的努力方向，这位以后活动的顺利开展奠定了良好的基础，同时也促进了两个部门之间的联系，和本部门自身的凝聚力的加强。