疫苗注射器管理和信息录入

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1、疫苗注射器管理和信息录入几个关键问题及解决方法一、疫苗计划、流通、储存环节问题1、疫苗计划1.1年度计划1.2疫苗运输计划1.1、年度疫苗计划目的:留存证据,以便年终考核。要求:各级根据辖区内人口数填报《国家免疫规划疫苗和注射器计划报表》,盖单位公章,报上一级,其中县级应同时报自治区级。县级还应将相关数据录入儿童预防接种信息平台。用处:考核下级疫苗使用情况,年度疫苗计划则是主要凭据。填写要点:(1)填写时间年份为当年年份。(2)流动人口系数=平均每年(本地儿童出生数+流动儿童出生数)/本地儿童出生数。例如某县过去几

2、年流动人口系数为1.1(意味着每10名儿童中有1名为流动儿童),则我们只需知道今年本地儿童出生率,就可以推算出接种目标人口数。目标人口数=总人口数×出生率×流动人口系数(3)计划数=目标人口数×免疫程序剂次数×损耗系数-上年底库存数(4)损耗系数根据自己的实际情况填写损耗系数定义为每接种一人次所需疫苗剂次数,通常单人份疫苗损耗系数为1.01以下。卡介苗为2.5,OPV为1.11.2、疫苗运输计划目的:疫苗运输预约。要求:市级双月25日前填写《疫苗运输预约表》,盖单位公章,报自治区级。县级双月20日前报市级。乡镇级上

3、报县级时间由县根据实际情况自行确定。用处:确定下级疫苗所需疫苗量,以及作为下级开展疫苗管理的凭据。注意要点:(1)计划归计划,无需根据上级疫苗情况确定计划-----做了计划无疫苗下发是上级的问题。(2)市级递交给自治区的疫苗运输计划后,自治区运输疫苗给市级需要1个月时间(单月)。如过期不运输,那是自治区的问题,与市级无关。(3)为确保疫苗供应,市级计划中,除开下发给各县疫苗外,本级库存疫苗建议还应有2个月的疫苗使用量。(4)自治区下发疫苗有效期至少6个月,如果少于6个月的有效期,市级应根据实际情况,选择性接收疫苗品

4、种及数量。2、疫苗运输应全程冷链,并填写疫苗运输记录表。3、疫苗储存疫苗进出库应填写《疫苗进出库登记表》,疫苗储存要求,应按照《预防接种工作规范》进行储存。原则是:先进先出,后进后出。疫苗储存应严格根据疫苗储存温度及其他要求进行储存。案例:下半年某县报告无细胞百白破疫苗出现沉淀,经调查,如储存温度过低则出现不降解沉淀。4、其他注意事项6建议县级按照乡镇疫苗预约数,固定时间,固定人员,固定疫苗运输方式进行疫苗运输。案例:某县疫苗管理比较乱,乱的原因是,乡镇卫生院不按疫苗运输预约数来领苗,司机也领苗,单位领导也领苗,防

5、保科也领苗。而县CDC冷库管理人员也随意出库。二、疫苗报表的填报关键问题1:有同志反映,疫苗报表很难做,逻辑关系很不清楚。问题2:单独的风疹疫苗或注射器的型号怎么填报?那注射器接种数如何填?问题1:有同志反映,疫苗报表很难做,逻辑关系很不清楚。问题2:单独的风疹疫苗或注射器的型号怎么填报?那注射器接种数如何填?1、县级疫苗报表填报数据的关键1.1掌握2个数据-----即乡镇上报的疫苗库存数和实际接种人数。疫苗报表其他的数据,均可以根据这两个数据,结合本级疫苗进出库登记表,即可抄录上报。例如某乡镇上报了疫苗报表,你只

6、需要这张报表里的两个数据,即疫苗库存数和实际接种人数。该乡镇疫苗入库数据,可从县本级冷库疫苗进出库登记表中得到。入库数据-库存数据=出库数1、县级疫苗报表填报数据的关键1.2防止计算机化逻辑矛盾的产生-----疫苗报表的上报很简单,即把疫苗进出库登记表上的数据转抄加上疫苗真实接种数据上报即可。只要疫苗进出库工作做到位,及时登记疫苗进出库,即很容易上报疫苗报表。部分地方采取计算机程序控制报表逻辑关系,逻辑关系是对的,但很容易造成报表与实际情况不符1.2防止计算机化逻辑矛盾的产生-----案例:2009年12月在柳州市

7、市区沙塘卫生院检查发现,该卫生院上报的疫苗报表中的疫苗进出库数据与疫苗进出库登记表中的数据根本不相符。问主管工作人员,回答不上来。原因是该卫生院采取计算机程序制作报表,由于不是按照实际库存情况制作的报表,因此,在卫生院录入自变量数据的环节一但出错,就整体报表出现错误,从年初错到年尾。而疫苗管理人员甚至不去核实报表的剩余库存数是否与真实情况相符。2、市级疫苗报表填报数据的关键将县级报表上报数据分成乡级合计和本级合计上报。县本级疫苗进库数据应与市级出库数据相符合。3、注射器种类和上报2009年下发各县的有0.1毫升、0

8、.5毫升、1.0毫升、2毫升自毁型注射器。0.1毫升注射器用于卡介苗接种,2毫升自毁型注射器用于需稀释的冻干疫苗接种,0.5毫升注射器用于无需稀释的疫苗接种。1毫升注射器用于15岁以下儿童乙肝接种。接种数据按实际填报。2010年注射器招标采购仅有两种规格,0.5毫升和2毫升自毁型注射器。3、注射器种类和上报在疫苗报表栏目中,多增加一栏1毫升自毁型注射器项目,

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